Moč dobro izdelanega seznama opravil

Ljudje z motnjo hiperaktivnosti s pomanjkanjem pozornosti (ADHD ali ADD) izkušnje časa in Upravljanje časa drugače kot ljudje brez ADHD.

Namesto vrste diskretnih trenutkov, ki si sledijo drug na drugega, ljudje z ADHD smiselnim časom kot eno dolgo ZDAJ. To je super, ko gre za reševanje težav in reševanje kriz - in dan zagotovo mine hitreje. Toda način ADHD doživljanja in urejanja časa zaplete stvari, če poskušate dokončati predmete na seznamu opravkov.

Moja stranka Julia je svoj čas razložila tako: "Vsak dan gre kot jadrnica brez krmila, ki se sprehaja po brzicah, se udarja ob skale in na koncu pristane na obali. Zaključim samo enega ali dva dosjeja s seznama. Zelo frustrirajoče. "

Če želite doseči vse, kar morate vsak dan opraviti z največjo učinkovitostjo in minimalnimi težavami, potrebujete več kot koledar ali seznam opravkov. Imel sem stranke, ki so skrbno vzdrževale svoje koledarje - in še vedno so bile običajno zamujajo na sestanke in prireditve, če bi se sploh prikazali. Tako dolgo sem imel stranke s seznami opravil, da bi jim bilo treba vzeti dve življenski dobi.

Potrebujete moj preprost sistem z ritmom v treh korakih. Evo, kako deluje:

[Brezplačni prenos: Kako upravljati svoj čas v službi]

1. korak: ustvarite svoj glavni seznam opravkov.

Glavni seznam opravkov bi moral zajeti vse, kar je trenutno na vašem krožniku. Govorim o velikih stvareh, kot je načrtovanje poroke ali selitev, vse do preprostih nalog, kot je obešanje slike.

Če želite ustvariti glavni seznam, zberite vse opomnike, ki ste jih sami napisali v zadnjih dneh - ostanke papirja, lepljive beležke, prtičke, ovojnice in tako naprej - in jih sestavite na en seznam. Seznam prevedite v en sam urejevalnik besedil; računalniško podprt glavni seznam je veliko lažje posodobiti kot glavni seznam na papirju.

Vsaka naloga, dodana na vaš glavni seznam, mora biti preprosta. S tem mislim na nekaj, za kar je potreben le en korak - telefoniranje, nakup kladiva ali pošiljanje R.S.V.P. To pomeni, da boste morali razbiti obsežne projekte na manjše enote. Namesto "kupite nov avto", na primer ustvarite ločene vnose, kot so "možnosti raziskovanja", "izračunajte, koliko porabite", "določite tržno vrednost starega avtomobila" in tako naprej.

Vaš glavni seznam lahko vsebuje številne naloge in dogodke. Očitno ne boste mogli storiti vsega; morali boste določiti prioritete. Priporočam sistem „ABC“: Označite elemente visokega prioriteta (stvari, ki se jih morate nujno udeležiti) z „A.“ Predmeti z nižjo prioriteto označite z „B“ (če imam čas) ali „C“ ( možnost maščobe).

[ADDitude eBook: Ustvarjanje stvari z odraslim ADHD]

Seveda lahko uporabite številke (1-2-3), simbole (3 zvezdice, 2 zvezdice, 1 zvezda) ali barve (rdeče-rumeno-modre). Ena od mojih strank daje prednost svojemu glavnemu seznamu z izrazi "Zdaj", "Pozneje" in "Parkirišče."

2. korak: Pripravite načrtovalca.

Kaj lahko dosežete, je odvisno od tega, koliko časa vam je na voljo. Sliši se preprosto, kajne? Vendar veliko odraslih z ADHD precenjuje čas, ki ga imajo - ker ga ne prepoznajo koliko ur na dan je že "rezervirano" z rednimi obveznostmi, sestanki, dogodki in naloge.

Posedite se s koledarjem, pametnim telefonom ali dnevnim načrtovalcem in vnesite vse, ki veljajo za čas in datum predmeti, kot so dogodki, rojstni dnevi, obletnice, roki, sestanki ali sestanki, en teden ob čas. Načrtujte vsakodnevna in tedenska opravila, ki jih rutinsko opravljate, pa tudi nakupovanje živil, vadbo, uravnavanje čekovne knjižice ipd.

Ko v svoj koledar vnesete vsa časovno občutljiva in vsakodnevna opravila, boste lahko na prvi pogled videli, koliko časa v resnici morate delati.

3. korak: Zložite vse skupaj.

Zdaj imate dve stvari: glavni seznam vsega, kar morate narediti, IN koledar, ki vam pove, koliko časa vam je na voljo vsak dan.

Ljudje z ADHD imajo pogosto nerealna pričakovanja, kaj lahko dosežejo v enem dnevu. Toda grizenje več, kot ga lahko žvečite, vas povzroči neuspeh. Če želite ugotoviti svoj dnevni akcijski načrt, si oglejte današnjo stran v koledarju ali načrtovalcu in nato preglejte prednostne naloge A in B na svojem glavnem seznamu.

Ocenite, koliko elementov s prednostnim seznamom glavnega seznama lahko postavite okoli načrtovanih nalog. Vprašajte se: "Glede na stvari, ki sem jih danes že načrtoval, ali je moj načrt praktičen?" Razmislite o naslednjih točkah:

• Načrtujte manj, kot se vam zdi, da bi jih lahko dosegli. Tako boste imeli "blazino" v primeru, da vas obremenjuje gneten promet, bolan otrok ali kakšen drug nepredvidljiv problem.

• Ne pozabite, da pustite dovolj časa za obroke, pa tudi za potovanja v in pred sestanke in naloge.

• Bodite prepričani, da vsak dan vključuje mešanico nalog "z velikimi možgani" in "z nizkimi možgani"; če vaš dan zavzamejo le težko izvedljive stvari ali za katere je potrebno veliko odločanja, boste izčrpani.

• Vsak dan naj vključuje čas na prostem; "Zeleni čas" kaže, da izboljšuje osredotočenost in razpoloženje.

Ko sestavite predmete z visokim prioritetom in vaše načrtovane dejavnosti, imate akcijski načrt za ta dan. Ta seznam lahko napišete neposredno v koledar ali načrtovalnik, ga vnesete v svoj pametni telefon ali pa svoj seznam napišete na ločenem papirju.

Med svojim dnem imejte načrtovalnik dneva ali pametni telefon pri roki, da boste lahko "zajemali" nove predmete, kot se vam zdijo. Ko pridete domov, jih prenesite na svoj računalniški glavni seznam. Enkrat na teden ali vnaprej določite prednost predmete na posodobljenem glavnem seznamu in začnite celoten postopek na novo.

S tem sistemom boste lahko izpolnili vse svoje A-prioritete in kar nekaj vaših B-jev. Kaj pa vaš Cs? Vsake toliko časa preglejte svoj glavni seznam. Verjetno se boste odločili, da se številni C-ji ne sčasoma trudijo. To je dobra stvar. Navsezadnje življenje ni povsem mogoče omejiti na sezname opravkov.

[Izkoristite kar največ na seznamu opravil]

Posodobljeno 28. junija 2019