33 ADHD-prijazni načini organizacije

Kako se organizirati doma in v službi

Organiziranje je ključni korak k doseganju ciljev. Nobena skrivnost ni tam. Zakaj torej kronično motnjo prenašamo doma, v službi in v osebnem življenju?

Judith Kolberg pravi, da gre za perfekcionizem: ne moremo storiti, kar je potrebno, da bi se še bolj organizirali, ker nas skrbi, da ne bomo postali popolnoma organizirani. In kot Kolberg, avtor Premagovanje kronične neorganizacijepoudarja, da popolna organizacija ne obstaja, zlasti za tiste, ki živijo z motnjo pomanjkanja pozornosti (ADHD ali ADD). Življenje je kaprimično in strategije, ki jih naredijo uspešne danes, se lahko jutri izkažejo za neuporabne.

Dobra novica, pravi Kolberg, predsednik FileHeads Professional Organizatorji, je, da na videz majhne spremembe lahko v vašem življenju prinesejo velike izboljšave - manj nereda, manj težav in več spokojnosti - in vsi se bomo lahko naučili, kako se organizirati.

Organizacija v 33 preprostih korakih

1. Določite roke za odločanje.

Posamezniki z ADHD lahko preživijo dneve mučne nad odločitvami, ki jih drugi sprejmejo v nekaj minutah. Pospešite postopek z nastavitvijo časovnega okvira ali omejitve proračuna. Če na primer izberete poletni tabor za svojega otroka, določite rok in se do tega datuma najbolje odločite. Če se odločite, kateri nov mobilni telefon kupiti, izberite zgornjo mejo cen in prezrite dražje telefone.

Vedno določite najpomembnejši dejavnik, ki ga morate upoštevati pri sprejemanju katere koli odločitve, pa naj bo to cena, praktičnost, estetika, praktičnost ali kaj drugega. Pri premisleku se osredotočite samo na ta dejavnik.

[Samotestiranje: Ali sta vaša nered in neurejenost izven nadzora?]

2. Boj proti nagnjenju k prekomerni zavezi.

Za vsako novo obveznost se odpovedujte stari. Če se strinjate, da se pridružite odboru za zbiranje sredstev šole, se na primer odpovedujte odboru za nadzor soseske. Odrasli z ADHD se ponavadi širijo preveč tanko.

3. Naj bodo kratek seznam opravkov.

Z velikimi krepkimi črkami na indeksni kartici naredite seznam opravil, ki ne vsebuje več kot pet nalog. (Seznam vseh dodatnih elementov na hrbtni strani kartice.) Ko naredite teh pet stvari, poiščite na zadnji strani kartice, da ustvarite nov seznam opravkov - in zavrzite starega. Dosegli boste več, se počutili manj frustrirano in bolje upravljali svoj čas.

4. Boj proti hiperfokusu.

Nastavite budilko, kuhinjsko uro ali računalniško opozorilo - ali se dogovorite, da vas bo nekdo zanesljivo poklical ob določenem času ali času. Če se na eBayu pogosto izgubljate ure in ure, potrebujete tovrstno pomoč.

5. Uporabite dvojno telo.

To je prijatelj ali družinski član, ki sedi z vami, ko se lotevate vsakdanjih opravil, kot je izravnava čekovne knjižice, izpolnjevanje prošnje za službo ali pregled finančnih izkazov. Vaš telesni dvojnik bo ustvaril produktivno vzdušje, ko boste mirno sedeli in opravljali nevsiljivo opravilo, kot je pritrjevanje znamk na ovojnice ali izrezljanje receptov iz revije.

[Brezplačni prenos: 73 ADHD-prijaznih načinov, kako organizirati svoje življenje zdaj]

6. Hranite pri roki dodatna zdravila.

Vsakič, ko napišete recept, v načrtovalce napišite datum, ko ga boste morali obnoviti (ali nastavite računalnik, da na ta datum sproži opozorilo ali ustvari opomnik po e-pošti). Vprašajte svojega farmacevta, če vas lahko pokliče, da vas opomni, kdaj je čas za ponovno polnjenje. "Obnovitveni datum" naj bo vsaj en teden pred datumom, ko vam bo zmanjkalo zdravil.

7. Vgradite druženje v svoj urnik.

Tako se za vaše želje po spoznavanju novih ljudi, zanimivih pogovorov in vztrajanju s prijatelji poskrbi samodejno. Vzemite tečaj, pridružite se knjižnemu klubu ali seriji predavanj ali začnite večerni klub.

8. Pridružite se skupini za podporo ADHD.

Podporne skupine nudijo več kot čustveno podporo. Na primer, člani se lahko zberejo v spletu, ko je čas, da se lotijo ​​dolgočasnih opravil, kot sta izpolnjevanje davčnih obračunov ali vlaganje vlog: Eden za drugim, vsak oseba zapusti računalnik, posveti 15 minut opravljeni nalogi, nato pa se vrne v takojšnje sporočanje - da se šali, sočustvuje in čestita drugo.

9. Nosite pisano denarnico.

Rdečo denarnico je težje zameniti kot navadno črno ali rjavo. Enako velja za vašo čekovno knjižico.

10. Kupujte izkušnje, ne predmetov.

Nič ni narobe, če z malo "maloprodajne terapije" nagradite sebe za svoje dosežke. Toda premislite, preden kupite kakšen nov predmet (ki lahko postane le še en nered v vašem domu). Namesto tega porabite svoj denar za nakup prijetne izkušnje, na primer masaže ali nočnega izhoda s prijatelji.

11. Nehajte se mučiti nad nepomembnimi predmeti.

Kaj storiti s čestitkami, ki ste jih prejeli, baterijami dvomljive moči, neznanimi vrvicami, sirotastimi vijaki in podobno? Odvrzite jih v "dozorel predal." Ko je predal napolnjen, ga hitro razvrstite. Uporabite, kar lahko, in ostalo zavrzite. Nato začnite postopek na novo.

12. Pridobite "nereda spremljevalca."

To je (nonjudgmentalni) prijatelj ali družinski član, ki vam bo pomagal, da se znebite vseh stvari, ki vas nesejo v hišo. Nekajkrat na leto bi morali vi in ​​vaš spremljevalec nered razvrstiti v štiri gomile: "hranite", "metajte", "Podarite" in "starost." Naenkrat zavrzite "predmete" - preden se boste lahko premislili. Predmete "podarite" v vreče za smeti in jih odpeljite do najbližjega koša za donacije. Postavite "starostne" predmete v kartonsko škatlo, označeno z datumom tri mesece. V koledarju označite isti datum kot čas za pregledovanje starostnih elementov. Ko se ta datum vrti, dajte tem predmetom nov pogled. Če se vam zdi, da jih zavržete, to storite. Če ne, podaljšajte datum za nadaljnje tri mesece.

13. Boj proti preobremenitvi finančnih izkazov.

Ali res morate voditi mesečne izpiske računa? Vprašajte svojega računovodjo, če lahko to dosežete z vodenjem samo četrtletnih ali letnih izkazov - in ostalo vržete.

14. Ne dovolite, da se neprebrani časopisi nabirajo.

Če pride naslednja številka, preden ste prebrali zadnjo, jo postavite v majhno košaro (v višino ne sme presegati več kot šest centimetrov in širine dveh revij). Ko se košara napolni, presejte časopise. Preberite si vse, kar lahko, ter zavrzite ali reciklirajte ostalo. (Najboljše revije lahko izpustite v bolnišnici ali ženskem zavetišču.)

Če običajno ne morete biti v koraku s številkami določene revije, prekličite naročnino.

15. Izkoristite "zapravljene" minute.

Ne čakajte, da najdete dolge bloke neprekinjenega časa za reševanje organizacijskih opravil. V eni minuti lahko razvrstite pošto, odstranite ličnico iz sušilnika ali zalivate rastline. V petih minutah lahko izpraznite pomivalni stroj ali napišete e-pošto. Medtem ko čakate, da se vaše perilo posuši, lahko parite nogavice in naberete oblačila za kemično čiščenje.

16. Ustvarite "zagonsko ploščico" blizu vhodnih vrat.

Tu lahko shranite stvari, ki jih družinski člani potrebujejo vsakič, ko zapustijo hišo - dežnike, šolske nahrbtnike, aktovke, žepke, ključe, šal ipd. Na zaletni ploščici so lahko kocke, kljukice, kljuke, zabojniki - vse, kar olajša iskanje in zajemanje stvari med glavo skozi vrata.

17. Iztržite te prejemke.

Vsak večer izpraznite žepe, denarnico, torbico in aktovko vseh bankomatov in potrdil. Vstavite jih s svojim kupom računov, ki jih je treba plačati, in finančnimi izkazi v pregled.

Preveč ohlapnih sprememb? Če se na kovčku zberejo kovanci, si priskrbite kozarec, v katerega jih boste odložili. Konec meseca boste porabili še dodatnih 15 USD ali približno toliko - nagrado za to, da žepi ostanejo brez nereda.

18. Poenostavite svojo garderobo.

Več oblačil imate, težje se boste odločili, kaj obleči vsako jutro. Tako nenehno odkrivajte dodatna oblačila. Če na primer dobite novo majico, razmislite, kako se znebiti stare. Spomladi in poleti uskladite vsa svoja oblačila okoli samo dveh barv in bele. Jeseni in pozimi uskladite vsa oblačila okoli dveh drugih barv in črne. Počutili se boste osvobojeni, če boste imeli med njimi manj obleke - in prihranili boste denar za oblačila.

19. Obleke predhodno sestavite v popolne obleke.

Obesite jih na trdne obešalnike v vaši omari. Hitro se boste oblekli hitreje, z manj zmede in ugibanjem. Ta strategija deluje tako za moške kot za ženske in je še posebej koristna pri organizaciji poslovnega oblačila. Ženske lahko na obešalnik nataknejo baggie z ustreznim nakitom. Če si želite pomagati pri organizaciji otroških oblačil in igrač, si oglejte to dni v tednu organizator omare.

20. Vzemite en projekt naenkrat.

Če se lotite več velikih projektov hkrati, je za ljudi z ADHD stresno. Postavite eno prednostno nalogo in jo uresničite, privežite vse ohlapne konce, preden začnete nov projekt. Na primer, pred čiščenjem žlebov dobite nova očala. Ali pa vzemite avto na vzdrževanje, preden ga pregledate.

21. Uporabite lepljive opombe, da ostanete na poti.

Če vas pogosto motijo ​​prekinitve - toliko jih je z ADD -, se po koncu prekinitve enostavno vrnite k opravljeni nalogi. Kako? S seboj imejte nalepke in si zapišite, kje jih lahko spet poberete. Na primer, če morate med branjem sprejeti telefonski klic, objavite sporočilo z besedilom, "nadaljujte z branjem tukaj." Ko je klic končan, boste točno vedeli, kaj storiti.

22. Podvojite naloge.

Če boste lahko navadili, da v koncertu počnete dve majhni stvari, boste naredili več. Na primer, lahko ponastavite ure in zamenjate baterije v detektorjih dima ob koncu poletnega poletja vsako jesen. Lahko bi zamenjali svoje olje in uravnotežili svoje naložbe še isti dan. Ali pa reorganizirajte svoj žepnik vsakič, ko zalivate rastline.

23. Organizirajte svojo garažo kot profesionalec.

To pomeni, da svoje stvari ločite na "cone", ki jih vidite v trgovinah za domače izdelke: "orodje", "pripomočki za barvanje", "vrtnarski pripomočki", "športna oprema", "avtomobilska industrija" in tako naprej. Če je to delo preveliko, da bi se ga lahko lotili sami, ne nerad prosite za pomoč.

24. Premislite svoj sistem vložitve.

Odrasli z ADHD imajo pogosto težave z vlaganjem, ker ustvarijo preveč kategorij. Bolje ohranite svoje kategorije široke in uporabite podmape, kjer je to potrebno. Na primer, lahko eno mapo označite z »zavarovanje« in jo napolnite z mapami podkategorije za življenjsko, avtomobilsko in zdravstveno zavarovanje.

Spletni prodajalec www.addconsults.com ponuja številne odlične izdelke za organizacijo, vključno s tistimi, ki so zasnovani posebej za sledenje uporabniških priročnikov, garancij za izdelke, zavarovalnih polic in podobno.

25. Ustvari dokument "hot spot".

To je rdeča mapa za pregled pomembnih časovno občutljivih dokumentov. V tej mapi, ki jo je treba hraniti na vaši mizi, postavite papirje, ki predstavljajo do pet različnih nalog ki se ga morate udeležiti v naslednjih 24 urah - prepozno plačilo, odjemalska datoteka, telefonsko sporočilo za vrnitev itd. naprej.

Vsak dan počistite svojo vročo točko. Aktivne papirje, ki še niso nujni, je treba hraniti v prozornih mapah datotek, razporejenih navpično v nosilcu datotek. Vroča točka je odlično orodje za spopadanje s težavo, ki je "izven pogleda".

26. Preprečite tok neželene pošte.

Dodajte svoje ime na seznam "ne pošlji", ki ga vzdržuje Združenje direktne pošte.

27. Vsak dan obdelajte pošto.

Tako vas ne bo preplavilo. Takoj vrzite neželeno pošto. Preostali del pošte naj bo shranjen na enem mestu, v bližini je koš za smeti. Račune, ki jih je treba plačati, položite v vašo čekovno knjižico ali - če uporabljate spletno bančništvo - na namizju poleg računalnika. Vsako drugo pošto vstavite v bližnje vrtine, reže ali police z njihovimi imeni.

28. Načrtujte četrtletni pregled naložb - sami.

V koledar ali v načrtovalnik napišite datum in čas, da ju pregledate, in preglejte svoje bančne račune, naložbene račune in pokojninske načrte.

29. Preklopite na spletno bančništvo.

Koliko časa porabite vsak mesec za pisanje čekov, naslavljanje ovojnic in pritrjevanje poštnin (da ne omenjam pošiljanja čekov)? Hitreje lahko svoje bančništvo opravite prek spleta - še posebej, ker lahko nastavite ponavljajoče se račune, ki jih boste plačevali samodejno - in poštnine vam ne bo treba plačati.

Če vas ustrahuje računalniško delo, potrebno za odprtje spletnega računa, prosite za pomoč prijatelja ali družinskega člana, ki mu pomaga računalnik.

30. Uporabite en sam račun.

Hranite svojo čekovno knjižico v torbici ali aktovki in jo takoj po uporabi vrnite tja. Hranite svoj čekovni register in nekaj pregledov v sili (vendar ne druge čekovne knjižice!) Na drugem mestu, če izgubite čekovno knjižico.

31. Naj bo plastika minimalna.

Več kreditnih kartic imate, več izjav in potrdil, s katerimi se boste morali spoprijeti. Bolje, da se držite ene ali dveh glavnih kartic in se izogibajte trgovinam z bencinskimi karticami in bencinskimi karticami. Ponudite nove ponudbe kartic le, če so pogoji kartice očitno boljši od pogojev vaših trenutnih kartic.

32. Pridobite debetno kartico.

Hranite ga v svoji denarnici in ga uporabljajte namesto osebnega čeka, kadar je le mogoče. Vsakič, ko kartico uporabljate, vnesite v svoj čekovni register, kot da ste napisali ček. Tako vaš račun za preverjanje ostane uravnotežen.

33. Hranite pri roki nekaj dodatnega denarja.

Dajte nekaj sto dolarjev v nepremočljivo plastično vrečko in jo postavite nekam na varno, vendar enostavno iskanje (morda v vaš zamrzovalnik). Tako vas ne bodo ujeli praznih rok, če neurje, izpad električne energije ali kakšna druga naravna ali človekova nesreča onemogoča uporabo bankomatov. Če želite več informacij o pripravi na katastrofo, pojdite na www.redcross.org.

[Brezplačen prenos: 22 strategij, ki se razgibajo, za odrasle z ADHD]

Posodobljeno 23. januarja 2019