Vodič za profesionalne organizatorje, kako se znebiti nereda ADHD

Kot profesionalni organizator skušam pomagati svojim strankam, da spremenijo svoje mnenje o svojih "stvareh". Revije so pogosto nered. Kupimo jih ali naročimo nanje in jih nameravamo prebrati kakšen dan.

Prejšnji teden sem bil pripravljen na stran mojega časopisa s stranko, ko me je skoraj zataknila. Ogledoval sem si skupine revij, za katere sem predvideval, da jih še ni brala. Moje prvo vprašanje je vedno: Če bi lahko ta teden kupili samo tri revije, katere tri bi izbrali?

Ko je barva odtekala z njenega obraza, sem ugotovil, da ji te revije pomenijo več, kot sem si mislil. Zato sem vprašal: "Katere revije sediš in bereš naslovnice, da jih takoj objaviš?"

"Prebrala sem jih vse ovitke, da sem jih pokrila takoj, ko jih dobim," je dejala.

Bil sem v šoku. "Ste že brali vse te revije?" Sem vprašal.

Morala sem prestaviti prestave, da bi našla čas, da bi lahko uživala v nakupu ali omejila prihodnje nakupe, da bi poskušala razložiti, da je že zaužila vsebino, ki jo je kupila.

[Vzemite ta test: Ali sta vaša nered in neorganizacija izven nadzora?]

Potem me je zadelo. Tistega jutra sem bil 30 minut pred planom. Ustavil sem se pri Starbucksu in dobil karamela Macchiato. Odličen je bil okus in ko sem ga končal, sem skodelico vrgel stran. Čeprav sem za to porabil 3,55 dolarja in čeprav sem ga imel rad, sem izdelek zaužil. Na koncu svoje zgodbe sem si rekel: "Vaše revije so kot prazne kavne skodelice."

Spet sem vprašala: "Ali obstajajo naslovi, s katerimi se lahko delite?" Njen odgovor je bil: "Vsi." Večino svojih revij se je znebila brez krivde ali obžalovanja.

Perspektiva je vse. Vaša miselnost je vse pomembna. Tako razmišljate navlaka - koristne predmete in stvari, s katerimi ne veste, kaj bi počeli -, kar vam bo pomagalo nadzorovati. Vaša miselnost je sestavljena iz pravil, ki ste jih ustvarili zase. Pravila vam pomagajo, da hitreje zaidete.

Postopek IDLE vam bo pomagal sprejemati odločitve o kategorijah predmetov v vaši hiši, ne le o enem predmetu hkrati. Ko boste videli predmete, ki spadajo v določeno kategorijo, boste vedeli, kaj z njimi storiti.

[Pridobite ta brezplačni vodnik: Kako pospraviti svoj dom kot profesionalca]

Prepoznajte kategorijo nereda.

Začnite z določitvijo kategorije. Upoštevajmo revije in kataloge.

Odločite se, kako se odpraviti.

V vašem domu je veliko vrst revij in katalogov - nove, zložene in zelo stare revije, ki ste jih morda nabrali že kot otrok. Prvič, ali lahko gre celotna kategorija izdelkov? Če ste, ste se odločili - reciklirajte vse revije in kataloge. To je najlažje oblikovati pravilo. Ko spoznate, da lahko gre za celotno kategorijo predmetov, si vzemite 15–30 minut časa, da greste skozi hišo, jih zberete in jih takoj reciklirate.

Če vseh revij in katalogov ne gre, ali jih želite obdržati, poiščite vse te elemente in jih združite na enem mestu. Nekateri lahko ostanejo, nekateri pa bodo šli. To je zapleten del dekolteja in organiziranje, in je običajno tam, kjer se zataknemo. Cilj je še vedno videti vse revije in kataloge kot kup predmetov, ne le posameznih. Zdaj se vprašajte:

Ali obstajajo kakršne koli revije in katalogi po naslovih? Reciklirajte jih.

Ali obstajajo kakšne revije in katalogi, ki bi morali ostati, ne glede na to, koliko so stari? Daj jih v kup.

Za konec je nekaj pravil, ki so veljala za druge stranke:

• Katalog lahko ostane, dokler ne pride nov.
• Revije ne smejo biti daljše od enega leta.
• Ta revija ostane eno leto; vsi drugi gredo po branju. (Prebrati ga je treba ali čez šest mesecev.)

Vem, da to zahteva veliko odločanja, vendar bodo ta pravila pomembna vsakič, ko bo v vaš dom prišla nova revija ali katalog.

Poiščite ali spustite.

Če vse revije lahko gredo, jih odnesite v koš za recikliranje. Če nekateri ostanejo, je zdaj, ko se odločite, kje, kako dolgo in koliko. Cilj je imeti eno lokacijo za prebivanje revij in katalogov. Ko zagledate ali prejmete katalog ali revijo, imate na voljo dve možnosti: reciklirajte ga ali postavite na določeno mesto.

Ocenite svoja pravila o neredu

Pravila vam bodo pomagala, da se boste odločili in hitreje organizirali. Vendar morate občasno pregledati svoja pravila in se prepričati, ali je postopek IDLE še vedno natančen. Ko sem se začel profesionalno organizirati, je večina mojih strank vodila telefonske imenike; zdaj pa ne.

Glede na spremembe v navadah pri uživanju zabave je treba naša pravila posodobiti. Pogosto iščemo organizacijske rešitve za predmete, ki niso več pomembni za naše življenje. Preden organizirate naslednji veliki kup "stvari", se vprašajte, ali ga sploh morate organizirati!

Lisa Woodruff je ustanoviteljica Organizirajte 365 in ustvarjalec 100-dnevnega programa organizacije doma, Nedeljske delavnice košaric in Certifikacijskega programa organizacije Nedeljske delavnice košaric.

[Brezplačna predaja: Počistite in se organizirajte v enem vikendu]

Posodobljeno 26. decembra 2019