Načini, kako stvari narediti, ko ste zaskrbljeni
Ko ste zaskrbljeni, se vam zdi, da je kaj narediti kot herkulovski napor. Kako razumete zaplet elementov seznama opravil, da lahko dejansko naredi njim? V tem prispevku bom preučil nekaj strategij za naštevanje, določanje prednostnih nalog in izvajanje nalog.
Tesnobni ljudje težko opravljajo stvari
Zakaj je temu tako? Zame je to zato, ker je moj seznam (in ko rečem "seznam", radodarna) razveljavljenega, na pol narejenega in moram končaj naloge se v mojih mislih združijo v amorfno kapljico. Če ste takšni kot jaz, potrebujete način, da se vse te stvari v glavi nehajo premikati. Tu vam pomaga nekaj stvari:
- Zapišite vse -- Če ne veste, kje začeti, začnite s tem. Vzemite si 20 minut in zapišite vse, kar potrebujete za dokončanje, česar se lahko spomnite. Ni pomembno, ali je to nekaj, kar je treba opraviti danes ali čez tri mesece. Vse skupaj najdemo na enem velikem seznamu. V 20 minutah si zapišite čim več, nato pa se ustavite. To je veščina upravljanja s časom. Dobro opravljeno! Zdaj pa se nagradi za dokončanje tega koraka. Tu grem običajno po kavo.
- Naredite "ožji" seznam - S svojega glavnega seznama prenesite vse, kar je mogoče narediti v dveh minutah ali manj, na ločen seznam z naslovom »Ožji izbor«. To ne pomeni nujno, da je seznam sam kratek; to pomeni, da so elementi na seznamu kratka opravila, ki jih lahko opravite v dveh minutah ali manj. Primeri tega so klicanje banke, odpiranje današnje pošte, zagon pralnega stroja in preverjanje e-pošte.
- Združite podobne naloge - Iz svojega ožjega seznama združite naloge, ki se seveda dajo opraviti v bloku. To je super za izvajanje nalog. Lahko greste v trgovino s strojno opremo, vzamete kemično čiščenje, vrnete videoposnetek, ki ste ga izposodili včeraj, in se ustavite pri bankomatu pri svoji banki. Povežite toliko elementov ožjega seznama, kot želite. Neverjetno je, koliko lahko dosežete s preprostim združevanjem nalog.
Verjetno boste imeli na glavnem seznamu nekaj stvari, ki jih ni treba storiti takoj. Zraven jim postavite zvezdo in jih pustite. Govorili bomo o tem načrtovanje za prihodnost v prihajajoči objavi.
Dokončanje stvari kljub tesnobi
V redu, dovolj s sestavljanjem seznamov. Z njim imam omejeno potrpljenje. Pravzaprav imam omejeno potrpljenje, pika. Čas je, da preidemo v fazo izvedbe. Nekaj stvari, s katerimi se boste lažje začeli ukvarjati:
- Naloge prilagodite svoji energijski ravni - Ne veste, kaj storiti najprej? Vzemite si trenutek, da se prijavite pri sebi. Kakšen je vaš nivo energije? Se počutite izčrpani? Ste polni ustvarjalnosti in duševne vzdržljivosti? Začnite z nalogami, ki se najbolj ujemajo z vašo trenutno raven energije. Ko sem utrujena, rada telefoniram. Ne zahteva veliko razmišljanja. Ko sem v redu, a ne super, rad opravljam opravke. To je težje kot telefoniranje, a vseeno dokaj enostavno. In v tistih redkih priložnostih, ko začutim obremenitve z duševno energijo, se rad zatečem in delam pri nalogah, ki zahtevajo odseke nerazdeljene pozornosti. Torej, s čim bi morali začeti zdaj?
- Pridobite bolj "zrnato" - Razdrobljenost opisuje, v koliko koščkov se vlomi velik projekt, nekako kot pesek. Med izvajanjem naloge na seznamu se lahko znajdete preobremenjeni. To pogosto pomeni, da je naloga res več manjših nalog, ki niso pravilno navedene. Ko se počutite preobremenjeni, vzemite si trenutek, da preučite zadevno nalogo. Ali ga je mogoče razbiti na manjše koščke?
- Ne poskušajte to storiti popolnoma - Če opravite stvari, ko ste zaskrbljeni, spada tudi spoprijemanje z njimi perfekcionizem. To je še posebej težko za ljudi z obsesivno-kompulzivna motnja (OCD). O perfekcionizmu bom govoril kasneje. Za zdaj bom rekel le, da je bolje opravljati povprečno delo kot ne delati ničesar. Osredotočite se na trenutno nalogo in jo le dokončajte, četudi se vam zdi nezadovoljiva. Ideja je ustvariti zagon naprej.
Tesnobni ljudje morajo še vedno živeti v resničnem svetu, svetu dela. Temelj za dosego stvari, ko ste zaskrbljeni, je dobra organizacija. Postavite se na opravila iz glave in na logične sezname. Potem pomislite na lepo nagrado, ki si jo boste podelili, ko končate. Zdaj pa pojdi
Grega najdete na njegovem Spletna stran, Twitter, Google+, in Facebook.
Fotografija moškega v temni srajci: FreeDigitalPhotos.net
