Računi, računi, računi: kako odvrniti papirnate nerede

Kot večina mojih strank z motnjo hiperaktivnosti z motnjo pozornosti (tudi ADHD) se tudi Sheila ne more organizirati in biti v koraku z njo nered papirja doma in v službi.

V redu, to je blago rečeno; v njenem stanovanju je velikanska škatla, polna pisem, člankov, računov in prejemkov.

"Tukaj je stvar," pravi Sheila. "Če posnamem zanimiv članek iz revije - in vsi so mi zanimivi - ali dobim mamljivo kreditno kartico, bom tu ostal. Ne morem takoj ukrepati, zato ga odložim, tako da ga bom imel, ko bom ugotovil, kaj z njim storiti. "

Vsako mesec povprečno ameriško gospodinjstvo prejme 80 kosov neželene pošte, tri revije, šest katalogov in 10 ponudb s kreditnimi karticami. In to je samo polževa pošta. Ko dodate potrdila, članke, izrezane iz revij, in bankomati, ni čudno, da so kupi papirja v naših domovih tako pogosti kot pohištvo (in včasih so pohištvo).

Barbara Hemphill, odrasla oseba z ADHD in avtorica knjige Ukroti papirnatega tigra, težavo povzame na naslednji način: „Količarji predstavljajo neodprte odločitve. Težko se je dovolj dolgo osredotočiti na odločitev o vsakem papirju. In če je treba dokument vložiti, si nekdo z ADHD lahko zamisli 17 različnih načinov, kako ga vložiti. Potem je tu še dejstvo, da je upravljanje papirja dolgočasno. Naš um se odpravi od naloge. "

[Napad papirja!]

Mogoče bodo imeli otroci naših otrok bralno gradivo shranjeno v nanoračunalniku velikosti trebuha. Za zdaj smo obtičali s papirjem.

Dokumenti predstavljajo dejanja

Kaj je rešitev za vašo težavo s papirjem? Nehajte z vsakim koščkom papirja v vašem domu ravnati kot s kakšnim življenjem. Namesto tega glejte na vsakega kot na dejanje.

Recimo, da se kopate izpod snopov papirja. Vse razvrstite v tri kategorije. Papirji, ki jih »vržejo«, se zavržejo. Vložijo se spisi "File". Dokumenti, ki zahtevajo več odtenka, gredo v vaš kupček akcije. Govorim o vsem, kar zahteva telefonski klic ali e-pošto, ki jo mora nekdo prejeti drugo, za kar je potreben faks, za katerega je potreben podpis, ki se nanaša na tekoči projekt ipd.

Hitro razvrstite in se ne mučite nad svojimi odločitvami. Prosite prijatelja ali družinskega člana, da je vaš "dvojni organ", ki deluje skupaj z vami in zrcali svoja dejanja. Ali kot Sheila lahko najamete profesionalnega organizatorja.

Nedavno sem štiri ure pomagala Sheili, da je razvrščala svoje papirje. Ni imela težav ugotoviti, kateri dokumenti so Toss, File ali Action. Edini izziv je bil ugotoviti, kaj storiti s papirji, ki so se zavrteli v akcijskem kupu. Kot sem povedala Sheila, imam tudi sistem za to. Imenuje se srečanje Paper-Action-Next ali PANEC.

[Brezplačen prenos: 22 strategij, ki se razgibajo, za odrasle z ADHD]

Spoprijemanje s svojo "akcijsko" kupico

Ideja PANEC-a je, da vzame vsak kos papirja v kupček akcije in nanj napiše naslednje dejanje, ki je potrebno. Ne upoštevajte zadnje odločitve ali vseh ukrepov, ki jih morate izvesti. Še naslednje dejanje, opisano z besedami in stavki, ki vzbujajo pozornost. Vsak opisan akcijski dokument premaknite na mesto, za katero mislite, da vas bo spodbudilo, da dejansko zaključite dejanje.

Kot večina mojih strank je tudi Sheila takoj dobila PANEC. Na strani, iztrgani iz kataloga, je napisala "Naroči do 1. junija." Na ponudbi s kreditno kartico je zapisala "Prijavi se ali umri." Oba papirja je položila na mizo, ker tam skrbi za finančno stanje dejavnosti. Kuponi z živili? Nalepila jih je na hladilnik. Na članek o hibridnih avtomobilih je napisala "Daj Bobiju" in ga nato zataknila v superge svojega sina (edino mesto, ki ga zagotovo vidi). In prislonila je aplikacijo, ki jo mora izpolniti v kopalniškem ogledalu, tako da jo bo videla vsako jutro, dokler se ne konča.

Sheila vzame približno 20 akcijskih dokumentov hkrati in jih razdeli po hiši na njihove lokacije Next Encounter. Pravi, da je ta postopek manj monoton in ji pomaga pri odvajanju porabljene energije. Morda raje stvari počnete nekoliko drugače. To je v redu, če se držiš osnovne ideje.

PANEC deluje za ljudi z ADHD, ker zmanjšuje negotovost, kaj storiti z vsakim papirjem. Vse je Toss, File ali Action. Prepričajte se le, da ne boste neskončno krožili papirje. Če premaknete dokument več kot dvakrat, vaša fraza s pozivom k dejanju verjetno ni dovolj natančna - ali morda potrebujete več informacij, da se odločite, kaj storiti.

Glede na to, koliko papirjev imate, lahko kopanje traja eno jutro ali nekaj dni. Ko je sistem za ravnanje s papirjem vzpostavljen, lahko preprečite nered papirja na minimumu. Kakšno sladko olajšanje!

[Čista pisarna v 120 minutah (ali manj!)]

---

Organizirajte se: "Čustveno" vložitev

Košček papirja vstavite v mapo, na zavihek vpišete ime in ga zbrišete? Soočite se s tem, da je vložitev tako dolgočasno, da boste verjetno naredili skoraj vse, da se ji izognete. Ko nekaj vložite, boste morda kasneje imeli težave pri pridobivanju. Ste naslov vložili v svoj avtomobil pod Car? Avto? Ford Taurus? Kakšna nočna mora!

Bolje je, da vaš sistem za shranjevanje odraža, kako si stvari zapomnite. "Nikoli ne pozabim, da se evidenca imunizacije mojih otrok hrani pod" SHOTS ", pravi moja stranka Marcia. "Včasih sem jih postavljala pod" ZDRAVJE "ali ime vsakega otroka, toda" SHOTS "pove vse." Naslov je prijavila svojemu nagnjenemu avtomobilu pod "LEMON."

Poskusite lahko tudi z uporabo Programska oprema Paper Tiger. Omogoča vam ustvarjanje več ključnih besed za vsako datoteko, zato vam ni treba zapomniti ene posebne besede.

Ne glede na sistem shranjevanja, ki ga uporabljate, ne bodite "infomanijak". Omejite, kaj shranite.

Posodobljeno 8. marca 2019