Izkoristite kar največ na seznamu opravil

Imate težko opraviti stvari? Veliko mojih strank z motnjo hiperaktivnosti s pomanjkanjem pozornosti (ADHD). In dolga leta sem tudi jaz. Moji dnevni opravili so se brali kot piskanje pretoka zavesti zmešanega romanopisca, veliko besed z malo strukture.

Nekaj ​​nalog bi pozabil dodati na sezname, druge pa naštevati večkrat. Tudi v "superzvezdnih dneh ADHD-ja", ko bi naredil 50 stvari, bi vedno zgrešil kakšen pomemben predmet ali dva - in se počutil, kot da sem zapravil dan.

Nato sem preizkusil orodja za ADHD: programsko opremo za upravljanje koledarja / opravil, ki je na voljo z internetom e-poštne račune, kot so Hotmail, Yahoo in Gmail, pa tudi v programih, kot sta Microsoft Outlook in Entourage. Ti programi so veliko bolj jasni kot ročni seznami opravil. Enostavno vpišete datum, uro in nalogo, ki jo je treba opraviti, računalnik pa vam ob ustreznem času samodejno pošlje predvajalnik ali e-pošto. Opomnik lahko celo pošljete z besedilom v telefonu neposredno na svoj mobilni telefon.

Toda tisto, kar izhaja iz teh programov, je samo tako dobro kot tisto, kar spada v njih. Če nalogo pozabite našteti, je ne boste nikoli opomnili, da jo opravite. Če naštejete preveč opravil, boste dobili hudournik opomnikov - in preobremenjeni boste. Morda najbolj žurersko, če ne vključujete dovolj podrobnosti o nalogah in sestankih (čas dneva, lokacija, vpleteni ljudje in podobno), morda ne boste mogli natančno ugotoviti, na kaj vas spominja narediti.

Primer: Konec dneva sem delal za računalnikom in prižgal opomnik: "VEDBA." Ampak katerih poroka? Kje je bilo? Kateri čas? Takrat sem se odločil, da potrebujem sistem seznama koledarja in opravil z nekaj obveščevalne podatke. Nekaj, kar bi lahko zavzelo ohlapnost, ko sem se nenadno vnesel v podrobnosti, nekaj, kar bi mi pomagalo določiti prioritete, nato pa me spodbuditi, da bom dokončal stvari. »VEDBA« ni bilo dovolj. Potreboval sem "poroka Smith-Jones, 554 Main Street, 11:00, 303-555-1212."

Življenjsko ravnovesje

Za Mac, Windows ali iPhone, ki so na voljo na spletnem mestu llamagraphics.com; ki se začnejo pri 4,99 USD

Na žalost nekateri odrasli z ADHD, vključno z mano, potrebujejo še več pomoči pri organizaciji in strukturi in so ponavadi vidni v načinu, kako se organiziramo.

Če vas to opisuje, je morda življenjsko ravnovesje vredno pogledati. Omogoča vam ustvarjanje seznami opravil ki so napolnjena s potrditvenimi polji, poudarki, zavihki in ocenjevalnimi lestvicami, ki vam pomagajo videti, kaj morate storiti, kdaj morate to storiti in ali to storite. Obstaja celo nenehno posodabljan grafikon za pita, s katerim lahko veste, ali so vaše prioritete neusmiljene.

Primerja, kaj si misli morali bi delati to, kar ste pravzaprav početje. Na primer, če vas skrbi, da v službi preživite preveč časa in premalo časa z otroki, vas bo obvestil, če imate prav - in po potrebi celo pomagal pri uravnoteženju življenja.

Vsakič, ko nalogo vnesete v življenjsko ravnovesje, vas vpraša, kako težka je naloga, ali gre za enkratno ali ponavljajočo se nalogo in kako pomembna je glede na vaše splošne cilje. Deluje kot nekakšen elektronski trener ADHD, nato pa razvrsti in sestavi svoj seznam opravil, da boste iskreni.

Recimo, da nimate težav z majhnimi, enostavno izvedljivimi nalogami, ampak odložite velike, slabe in grde naloge. Life Balance z uporabo živih barv označi nalogo in jo začne premikati na vrh seznama ter spremeni svetlobo iz zelene v rumeno v rdečo, ko postane zamuda.

MindManager

Za Windows in Mac, na voljo na mindjet.com

Ko sem zadnja dotikala ta stolpec, sem se spotaknila MindManager. Ta programska oprema ne deluje ali deluje kot tradicionalna programska oprema za koledar ali seznam opravkov, vendar deluje lepo. Vsaj meni. Jaz sem tip človeka, ki nikoli ne čuti nadzora nad stvarmi, razen če se razširijo pred mano, ko se spomnim imena in datumov. (Z lahkoto lahko slikam ideje, koncepte in mesta.)

MindManager namesto besedilnih seznamov ali orisov organizira vaše naloge z uporabo zelo intuitivnih vizualnih zemljevidov. V središču vsakega zemljevida je škatla s skupno temo - v tem primeru "davki". Vsakič, ko pritisnete na "enter", ustvarite novo polje na koncu roke, ki seva od sredine. S klikom na "vstavi" vam lahko dodate nove podrobnosti v novo polje, na primer seznam obrazcev, ki jih morate izpolniti. V temo ali podtemo lahko dodate in si ogledate toliko ali čim manj podrobnosti, dodate pa lahko barvo, ikone, mape, datoteke, slike ali kar koli drugega.

Ko je vse postavljeno v obliki zemljevida, boste zlahka videli (in se spomnili) vseh korakov, ki bi se sicer lahko izgubili ali spregledali. Še več, ogled zemljevida olajša iskanje možganov, ki so povezane z davki. Nisem veliko umetnik, ampak v samo nekaj minutah sem naredil barvit zemljevid mojega dnevnega seznama opravil. Naloge so vizualno poskakale s strani.

Bolj kot uporabljate MindManager, bolj kul stvari začnete z njim. Vstavite lahko slike, ki predstavljajo naloge (na primer fotografijo prijatelja, ki ga želite poklicati) ali zastavite naloge s podrobnimi opombami, ikonami, nasmejanimi obrazi ali smernimi puščicami. Naloge lahko povežete z e-pošto, telefonskimi številkami ali spletnimi mesti. In vse je mogoče iskati po ključnih besedah ​​- tako da ne boste nikoli izgubili sledi naloge. Na koncu je programska oprema na zaslonu odštevalnik časa, ki vam pomaga, da se držite urnika in vas opominja, da se premikate od enega do drugega.

Life Balance in MindManager: dva zelo različna pristopa, s pomočjo katerih se boste organizirali in prevzeli nadzor nad svojimi opravili. Zavezujte se za katero koli od teh vsebin in skoraj gotovo boste uživali večjo učinkovitost - in manj travm. Nazadnje mi je olajšanje, če se počutim organizirano in na tekočem s svojimi nalogami.

---

Orodja in organizacija ADHD: koristne knjige

CrazyBusy, avtor Edward M. Hallowell, M.D.

Raztreseni uma, avtor Lenard Adler, M.D.

Premagovanje kronične neorganizacije, avtor: Judith Kolberg

Posodobljeno 4. novembra 2019