Čista pisarna v 120 minutah (ali manj!)

Težava organizacije bralca: "Moja pisalna miza je bila noro zmešana, z ženo in tam nisva mogla delati. Bilo je tako hudo, da smo morali hčerko hraniti iz sobe, ker bi se pisarniški material iz namizja razlil na tla. Obstajajo ADHD prijazni načini za to razbiti svojo pisarno?”

M, uspešna spletna oblikovalka z ADHD, se je borila nadzor nereda na mizi v domači pisarni. Svobodno delo je opravljal doma, ko ni delal s polnim delovnim časom. M sem videla namizje kot nabiralnik »vse v enem«, nabiral predmete - datoteke, CD-je, računalniške kable, majice - drug na drugem.

Organizacijski izziv

M deli delovni prostor s svojo organizirano ženo J, ki je morala delati doma. Nestrpnost ji ni pustila nobenega prostora in to je ustvarilo trenje med parom. Pred enim letom sem J prosila svojega moža, naj počisti nered, in čeprav se nista prepirala zaradi nereda, se je J razburjala zaradi pomanjkanja M.

Na vprašanje, kako se počuti na mizi, je M odgovoril: "Sramota je in vem, da bi moral nekaj storiti glede tega. Samo ne vem, kje naj začnem. "

J je stopil do profesionalnega organizatorja, da bi pomagal M. Želela je odpreti sobo z zmanjšanjem nereda - in zmanjšati trenje med njo in možem z ADHD.

[Brezplačen prenos: Y22 Strategija za nerede za odrasle z ADHD]

V manj kot dveh urah smo M, J in preoblikovali mizo - in sobo. Par je bil šokiran, kako malo časa je trajalo. M pol šale sem rekel: "Rešili ste naš zakon." J je dejal: "Spremenili ste nam delovno življenje."

1. korak: Hitro razvrstite nerede v štiri kategorije: Keep, Trash / Recycle, Shred in drugje.

Uporabili smo tri kartonske škatle za bančnike (Keep, Shred, Belongs Elsewhere) in dve vrečki za smeti (smeti in recikliranje). Odpadki / recikliranje in drobljenje naj bodo največji kupi. Temu pravim "hitra vrsta", ker bo vse, razen smeti, na novo razvrščeno, tako da lahko hitro sprejemate odločitve. (30 minut)

Ta korak omogoča odraslim osebam z ADHD, da se prebijejo skozi oviro, da ne vedo, kje začeti, in strah pred metanjem dragocenih predmetov. Vedno se lahko pozneje odločite, če jih želite prenesti v drugo kategorijo (od pripadnikov drugje, na primer, v Keep). Če ne morete ohrani fokus za 30 minut nastavite a timer za 10-minutna delovna obdobja. Po vsakem obdobju si vzemite kratek odmor.

[Časovne izgube in storilci ubijanja pri delu]

2. korak: V polju Obdrži podrobno razvrstitev elementov.

Zaključili smo s papirji, zgoščenkami, knjigami, elektronsko opremo (računalniški dodatki in kabli) ter splošnimi pisarniškimi potrebščinami (pisala in zaponke). (10 minut)

3. korak: Začnite z enostavno nalogo, da se ne preobremenite.

M in jaz sem našla dom za nekatere predmete iz polja Keep. Knjige smo postavili na police in pisarniške potrebščine v pisalne predale. Na knjižnih policah so predmeti vidni, vendar ne zamašeni: pri skeniranju vidite polico knjig in ne drugih predmetov.

Namizni predali so zapleteni za odrasle z ADHD, ki imajo sindrom "zunaj vida, brez uma". Ključno je, da v enem predalu shranite spenjalni material istega splošnega tipa. V zgornjih dveh predalih sem imel pogosto uporabljeno pisarniško opremo M, manjše pa računalniške dodatke v spodnjem predalu.

Da bi si ustvaril zaupanje M in J-ja, sem jim dal še eno enostavno nalogo: dajanje CD-jev (ali programske opreme CD-ROM) v denarnico za CD. Denarnica se lepo prilega na knjižne police in tako zmanjša prostor, ki ga zavzame zbirka CD-jev. Podobne predmete združuje tudi skupaj, tako da bi jih M in J lahko hitro našla. (7 minut)

4. korak: Redko uporabljeno elektronsko opremo vstavite v staro mapo »Prejeto«.

Datoteka z predali Elfa, ki jo je uporabil kot mapo »Prejeto«, mu ni pomagala ostati organiziran. Nakupoval je več stvari - in jih našel manj. Vanj smo shranili predmete (dodatno miško, kable, vozlišče USB in polnilec za baterije) in jih odložili v bližnjo pisarniško omaro. Kupili smo imetnik pisem, ki ga bomo uporabljali kot prejeto pošto (glejte korak 10). M pripomnila: "Soba je že manj natrpana." (5 minut)

5. korak: Datoteke pošljite v komplet za organizacijo datotek, kot je FreedomFiler sistem.

Ta sistem vložitve vse v enem odpravlja potrebo po gomili papirja, da bi se odločili, kaj hraniti in kaj metati. Barvno označeno FreedomFiler vam pove, kdaj se lahko dokumenta znebite ali kdaj ga želite premakniti v drugo kategorijo. Datoteke nastavite enkrat - ni jih treba vsako leto znova povezati. [Začetna postavitev sistema FreedomFiler lahko traja do eno uro, čeprav podjetje ponuja tudi enostavnejši, vnaprej sestavljen komplet.] (20 minut)

6. korak: Shredte predmete v polju Shred.

Naredi to zdaj - ne odlašati in počakaj do jutri! (20 minut)

7. korak: Naslonite smeti / reciklirajte.

Če odrasli z ADHD-jem zdaj ne odvržejo smeti in reciklirajo stvari, bodo tam sedeli tedne! (2 minuti)

8. korak: Premestite predmete iz polja Pripada drugam v druge prostore.

Ko poskušate najti dom za vse, kar se je nabralo na vaši mizi, boste morda odvrgli več stvari. (15 minut)

9. korak: nastavite novo mapo »Prejeto«.

Uporabili smo stopenjski namizni organizator z režami za dohodno pošto, potrdila za samostojno delo in podatke o maturantskih šolah. Majhni skladiščni prostori prepreči kopičenje papirjev. Navpični razmik jih je ohranjal na vidiku. (5 minut)

Korak 10: Razvijte nove rutine.

M vsak dan odpre svojo pošto in jo vloži v datoteko »Prejeto« (če zahteva ukrepanje) ali v kompletu za organizacijo datotek. Preden ponoči zapusti pisarno, M odstrani namizje in odloži stvari. Tedensko prazni nabiralnik. Nad pisalno mizo smo obesili stekleno oglasno desko, na kateri so vidne pomembne opombe in kopije njegovih dnevnih rutin.

"Ko sva našla dom za vse nerede, sva z ženo začeli lažje dihati in se spet zmeniti," je dejala M. "Smešno je, kako nered lahko vpliva na vaše razpoloženje."

Kartonske škatle za bančnike (22 USD za 4; staples.com) za razvrščanje. So trdno razporejeni drug na drugega, zdržijo 550 kilogramov - in se zlahka pokvarijo in ponovno sestavijo.

Micro-Cut Shredder s 15 listi (250 $; staples.com) pomaga pri soočanju s kupi, ki se kopičijo; za rezanje uporabite tedenski urnik.

FreedomFiler (32 dolarjev; freedomfiler.com) za brezhibno vlaganje papirja. Izdelek je na voljo z barvno nalepkami in navodili za uporabo. Priložite viseče mape ter predal ali škatlo za shranjevanje datotek. Kot alternativo lahko ponudba Pripravljen sistem (140 USD) prihaja skupaj z mapami, nalepkami in zabojem, v katerem so shranjene datoteke. Po potrebi lahko sistem razširite.

Imetnik pisma iz srebrne mreže (5 USD; containerstore.com) nadomestki za mapo »Prejeto«. Ima ločene reže za račune, papirje in
seznami - pregledna mreža vam omogoča hitro iskanje predmetov.

CD-denarnica z zmogljivostjo Case Logic 92 (23 USD; caselogic.com) Odvrzite kovčke z dragulji in denarnico CD postavite na polico, kot je knjiga.

Steklena plošča za sporočila (20 USD; organiziranoving.com) hrani seznam opravkov in pomembne informacije na vidiku.

Škatla za shranjevanje v pisarni Portofino (35 USD; containerstore.com) je popolna velikost za shranjevanje osebnih pisem in drugih posebnih predmetov.

Datoteka z predali Elfa (10 USD; containerstore.com) Uporabite ga za držanje dodatne elektronike in kablov.

[Kako pospravim v službi?]

Posodobljeno 6. decembra 2018