Odlašanje, posel in bipolarnost, 2. del

Obstaja težava s seznami "To Do", to je naštevanje opravkov, ki so koristne in produktivne, ni pa nujno tisto, kar je treba storiti. Ko presodite, kaj je treba storiti, verjetno obstajajo zunanje sile, kot so roki, ki jih določi nadzornik. Notranje sile, ki vplivajo na naloge, ki ste jih določili iz osebnih razlogov ali rokov. Vi sodite o pomembnih rokih in času, potrebnem za izvedbo naloge. Preverjanje številnih elementov na seznamu ne pomaga pri resničnem opravilu, vendar se boste glede teh dejanj morda bolje počutili. Drugo vprašanje pri izpolnjevanju nalog je popolnost. Popolnost je ovira, ne obsedenost. Ovire so nekaj, pri čemer lahko obvladamo, kjer so obsedenosti zaveza k eni sami ideji. Obsedenosti lahko zahtevajo strokovno pomoč pri vadbi. Ena najboljših idej »To Do« je izbira najboljšega dneva za vrsto dela, ki ga je treba opraviti. Fizično delo je najbolje zgodaj zjutraj, najbolje pišem v poznem popoldnevu, telefonski klici pa so najboljši v majhnih časovnih obdobjih, pri čemer si en ali dva klica vzamete, nato pa kličete več. Če želite razporediti po najboljšem času dneva, potem načrtujte čas začetka in pričakovani čas končanja ter se držite urnika. Ali po načrtu najpomembnejša naloga zdaj. Če potrebujete več časa za dokončanje naloge, ostanite z nalogo, dokler je ne končate. Uporabite izkušnjo, da razumete, zakaj je za izvedbo naloge trajalo dlje kot vaša ocena. Vas je motil in kako? Ste bili moteni ali sanjali? Ni vam treba načrtovati vsako minuto vsak dan. Dobro je razumeti, kam gre vaš čas, koliko časa preživite na kakšen način in kdaj boste potrebovali več od manj, da boste lahko opravili svoje naloge.

Odmor med nalogami je dobra ideja. To omogoča čas za razmislek o naslednji nalogi, preden skočite na to nalogo. Pred vsako nalogo je bolje "izostriti sekiro", kot pa nadaljevati z dolgočasnim orodjem in pričakovati enak rezultat. "Ostrite sekiro" je stavek izpred nekaj časa, ko sta morala dva rezalnika za drva razdeliti vrvico lesa. En sekalec lesa je delal neprekinjeno in celo opazoval drugega, kako se lomi. Še vedno trdo delaven sekalec lesa ni končal prvi. Na vprašanje drugega sekača, kako lahko odmori in še vedno konča naprej, je odgovoril, da si ne dela toliko odmora kot ostrenja sekire. Zato izostrite sekiro, imejte vpogled v svojo naslednjo nalogo. Mogoče najdete hitro pot do reševanja svoje naloge. Če se boste zataknili, se ustavite na kosilu ali prigrizku (načrtujte dovolj časa) ali se sprehodite v notranjosti ali zunaj, vendar se posvetite! Začnite s točko 1 na svojem seznamu, zberite vse potrebne informacije, odstranite vse ovire in morebitne prekinitve; zdaj pa začnimo.