Naredite kratko delo velikih projektov

Nič nenavadnega, da imajo ljudje z ADHD težave pri izvajanju obsežnih projektov. Želite iti naprej, vendar je projekt prevelik, da bi lahko naredili vse naenkrat - zato ga razočarate. Lahko pa se zaradi številnih korakov, potrebnih za zaključek projekta, počutite preobremenjeni. Zveni znano?

Pred kratkim sem prejel e-pošto od ženske, ki je prosila za mojo pomoč. Napisala je, da želi ustvariti "mini pisarno" v kotu svoje spalnice, vendar je imela težave pri zaključku projekta. Pravzaprav je imela težave z začetkom.

Projekt se je zdel dovolj preprost. Vse, kar je morala narediti, je, da prestavi pisalno mizo v sobo in računalnik priklopi na internet. Toda zapore cest so se sproti pojavljale. Najprej, da bi naredila prostor za mizo, je ugotovila, da bo morala premakniti tekalno stezo, ki je bila dolga leta v njeni spalnici (večinoma neuporabljena). Tekalna steza se je zdela prevelika, da bi se lahko prilegala drugam v hiši, in bila je pretežka, da bi se lahko sama premikala.

Drugič, v njeni spalnici je bil le en kabelski vtič, nanjo pa je bil povezan tudi njen televizor. Zato bi morala imeti nameščen nov vtič. Končno bi morala kupiti koše ali košare, da bi hranila svoje papirje, vendar ni vedela, katere vrste in velikosti bi kupila. Niso pomagale zadeve, ki jih je vedno obšla v ustrahovanju trgovin s pisarniškim materialom. "Preveč je veliko, s preveč izbiro," je zapisala.

No, naj vam zagotovim - kot sem ji zagotovil -, da je mogoče dokončati tovrstne projekte. Vse se nanaša na določitev prednostnih nalog in izdelavo načrta:

[Kviz: Kako resno odlašate?]

Izberite en projekt, na katerem boste delali.

Kateri je trenutno najpomembnejši projekt, s katerim se soočate? Kaj bi vam prineslo največ zadovoljstva? Kaj vse je treba storiti? Ta vprašanja se lotite in pustite, da se druge naloge in projekti nekaj časa drsijo.

Ustvari akcijski načrt.

Če gremo čez in čez korake v svoji glavi, se projekt samo zdi večji, kot je. Namesto tega razdelite projekt na majhne, ​​izvedljive naloge in zapišite točno tisto, kar je potrebno za izvedbo vsakega. Takoj ko ugotovite datum izvedbe vsake naloge, označite datume v svojem dnevnem načrtovalcu (glejte »Vzorčni akcijski načrt« spodaj).

Če bi vi poskušali premakniti tekalno stezo in postaviti pisarno v svoji spalnici, bi lahko vaš akcijski načrt izgledal nekako takole:

• Premaknite tekalno stezo
• Pokličite, da se dogovorite za namestitev priključka
• Očistite pisalno mizo
• Naročite koše
• Prestavite mizo v spalnico

Če to menite tako, se projekt ne zdi več tako zastrašujoč, kajne?

[Brezplačen prenos: Prenehajte z odlašanjem: Dokončajte seznam opravkov DANES]

Pojdi v službo.

Analizirajte, kaj je treba narediti za dokončanje vsake naloge, sprejetje potrebnih odločitev ipd. Ko premikate vsak del naprej do zaključka, bodite pozorni, da se vaš splošni akcijski načrt lahko spremeni. To je vredu. Če želite izkoristiti nove ideje in informacije, ki se pojavijo, morate biti prilagodljivi.

Premikanje tekalne steze. Ker tekalne steze ne morete premakniti, dokler ne najdete mesta, ki ji bo ustrezalo, morate poiskati svojo hišo za primerno lokacijo.

Kot kaže, je v omari pralnice dovolj prostora, vendar je dovolj le ena od teh novih, zložljivih tekalnih stez (vaš stari model je preveč zajet). Zadrževanje tekalne steze v pralnici se sliši kot odlična ideja: Pomislite: "Lahko bi telovadil in obdržal hkrati pazite na perilo - nič več ne pozabite postaviti teh prav opranih tovornjakov sušilnik. "

Odločili ste se, da se boste znebili stare tekalne steze in kupili takšno, ki bo v omari perila, če je ne uporabljate. Torej pokličete, opravite malo raziskav in naročite novo tekalno stezo. In ugani kaj? Dostavljavci lahko pridejo čez pet dni! Prinesli bodo novo tekalno stezo in odnesli staro. Kot bonus boste na stari tekalni stezi prejeli zajetni dodatek.

Klic za namestitev novega priključka. Ker bo tehnik tako ali tako prisoten, se odločite, da boste tudi v oblogi namestili kabelski vtič.

Čiščenje mize. Poiščite razmeroma prost dan v svojem načrtovalcu in za ta projekt odložite del tega dne ali večera. Odvrzite stare papirje, flomastre in svinčnike. Odločite se, katere zaloge (vključno s koši za shranjevanje) boste potrebovali v svoji novi pisarni.

Naročanje košev. Oglejte si svoja najljubša spletna mesta in naročite kovčke za dostavo v treh do petih dneh. Ne obsedi. Določite omejitev, kako dolgo jih boste iskali - in uporabite časovnik, da se ga držite. Vedno lahko dodate še več košev, ko nekaj časa delate s to novo ureditvijo.

Dobra novica: Želene koše so naprodaj. In niste bili preobremenjeni, kot to počnete, ko vstopate v velikansko trgovino. Ko boste naročali posode, se zavedate, da potrebujete stikalni trak - zato naročite to in druge potrebščine po spletu hkrati.

Selitev mize v spalnico. Izberite dan in čas, ko vam bo na voljo nekdo močan (zakonec, sosed). Ta-da! V manj kot enem tednu je celoten projekt končan.

Uživajte!

Vaša pisalna miza je nastavljena, računalnik je priključen na internet in v pralnici imate novo tekalno stezo. Zdaj se lahko lotite dela v svoji novi pisarni - in ponovno začnete izvajati program vadbe!

[Odpravljanje stvari, ne da bi se ugreznili]

---

Vzorčni akcijski načrt

Ko se vaš načrt oblikuje, zapišite vsak korak svojega dnevnega načrtovalca. Akcijski načrt za ta projekt lahko izgleda nekako takole:

• Prvi dan: Naročite in razporedite dostavo nove tekalne steze.
• Drugi dan: Načrtujte namestitev novega priključka. Ta datum bo morda potreben dan po odstranitvi stare tekalne steze, da lahko tehnik doseže steno za njim.
• Tretji dan (7: 00–9: 30.00): Oglejte si mizo in se odločite, koliko košev boste potrebovali. Prah in očistite mizo. Sestavite seznam dodatnih potrebščin.
• Četrti dan: Počistite čas za čiščenje omare za perilo, kjer boste hranili novo tekalno stezo, ki jo bomo dostavili jutri.
• Peti dan: Nova tekalna steza je dobavljena, stara pa odpeljana. Prestavite mizo v spalnico. Posodice in razvodni trak prispejo, vi pa jih nastavite.
• Dan šesti: Dvigalo je nameščeno. Prestavite mizo v območje "mini pisarne". Nastavite računalnik in se lotite dela!

Posodobljeno 19. septembra 2018