Pojdite brez papirja: Pomoč za digitalno organizacijo za odrasle z ADHD

Odrasli s motnja hiperaktivnosti pomanjkanja pozornosti (ADHD) smo naš najhujši sovražnik, ko gre za to upravljanje s papirjem. Stvari hranimo, ker si govorimo, da jih bomo potrebovali - četudi jih nismo gledali v petih letih in ne vemo, kam smo jih postavili. Zdi se, da obstaja varnost, če vemo, da so nekje tam.

Večina nas potrebuje nekoga, ki nas čustveno loči od papirja, ki ga ne potrebujemo več, kar krči naš um in življenjski prostor. Jaz sem ta oseba:

1. Odprite pošto vsak dan. Ali pa se vsak teden dogovorite zase in ne prekinjajte! - odpreti vso pošto in plačati vse račune. Neželeno pošto takoj reciklirajte.

2. Dajte žogo na igrišče drugih ljudi. Velik cilj je imeti na vaši mizi, pultu ali stolu ni papirja. Da bi to dosegli, delujte na vsakem koščku papirja na vašem določenem kupu. Bodite vaši in ne bo vam treba razmišljati o projektu, nalogi ali vprašanju - dokler se drugi ne obrnejo k vam.

3. Bodite virtualni. Pretvorite kateri koli dokument iz papirja v datoteko v računalniku - nato ga drobite. Ne tiskajte ničesar - razen če ga boste potrebovali zunaj doma ali v pisarni. Varnostno kopirajte pomembne informacije v računalniku ali zunanjem trdem disku.

4. Ne bojte se drobilnika. Če vodite podjetje, zdrobite vse davčne papirje, starejše od 11 let; posamezniki ne potrebujejo finančnih dokumentov, starejših od sedmih let. Hranite potrdila o rojstvu in poroki, izkaznice socialne varnosti, vozniške licence in potne liste, skupaj z listino / lastniškim naslovom za dom in zavarovanjem lastnika lastnika v ognjevarni ključavnici.

5. Vložite papirje, za katere ne veste, kaj bi počeli. Na vrh napišite datum uničenja - približno šest mesecev. Če morate iti v polje, da poiščete dokument - in ga dejansko uporabljate - postavite skupaj s predmeti, ki jih želite obdržati. Vse, kar ostane v polju na datum uničenja, bi bilo treba vreči.

6. Ustvarite digitalne sezname opravkov. Namesto da bi vodili lepljive opombe po hiši, uporabite mobilno napravo, tablični računalnik ali drugo digitalno aplikacijo, da prednostno postavite predmete in dodelite vsemu rok. Če naloga zahteva nadaljnje ukrepanje, določite datum za nadaljnje ukrepanje.

Posodobljeno 31. maja 2017