"Kako ravnate s preobremenitvijo EMail?"

Preobremenjenost e-pošte in informacij se zdi neizogibna. V trenutku, ko se zaposlim za novo službo, pridobim še en e-poštni naslov s številom e-poštnih naslovov in računov mi je priložen zdaj blizu števila prstov, ki jih imam - Yahoo!, Google, Facebook in celo e-poštni naslov za alumni.

Želim dokazati sebi - in svoji motnji hiperaktivnosti s pomanjkanjem pozornosti (ADHD) - da to zmorem, vse to obvladam. Novemu šefu želim pokazati, da me pipci tehnologije ne preplavijo, da lahko ravnam z e-poštnimi nitmi (čeprav je videti, kot da je hobotnica ovila osem nog okoli mene).

Moram pa se znebiti: preobremenjen sem. Pomoč!

Vem, kaj bi rekel moj krč v New Yorku: "Misli na srečne misli in vzemi še nekaj Prozaca." (Kot dotika na temo drog sem se odločil za generična blagovna znamka od Adderall, Amfetamin, na zadnjem potovanju v New York, ko sem ugotovil, da je moje zdravstveno varstvo presušilo. Slednja je stala 87 dolarjev za steklenico v nasprotju s skoraj 450 dolarji za steklenico prve.)

Oče, mačeho in nekaj drugih mentorjev sem prosil za nasvet, kako obvladati preobremenitev s podatki. Nekateri predlagajo brisanje sporočil, potem ko jih preberete. Drugi predlagajo, da natisnete vse e-pošte, jih preberete, nanje odgovorite in nato izbrišete. Nato je nekaj predlagalo ustvarjanje podmap in vložitev e-poštnih sporočil glede na datum.

Vmes pa moje seznam opravil širi se vsak dan. Novi šef ne ve, da se borim s hobotnico po e-pošti, vendar se zdi, da je njen namestnik dobil pojma, ko sem zgrešil e-pošto, ki mi jo je poslala, naj prosi za preglednico Excela z novo informacije. "Zakaj najnovejša preglednica ni odražala sprememb," je vprašala. »Ste prejeli to e-pošto?« Seveda sem ga storil; samo pokopan in pozabljen. Nazaj sem napisal, da ga imam pod nadzorom. Ampak tudi jaz?

[Opomba urednika: Poiščite strokovne nasvete za upravljanje preobremenitve e-pošte.]

Kako se izognete preobremenjenosti z informacijami in e-pošto?

Posodobljeno 28. septembra 2017