Pisarniške omarice ne delujejo za ADHD Minds: Pomoč za papirne nabiralnike

Papir je težko razbiti

Naša je papirna družba.

Odvisnost od papirja se začne z rojstnimi listi in izkaznicami socialne varnosti. Otroci v kratkem postanejo proizvajalci papirja. Od plemenitih puranov s prstnimi odtisi do poročil pripeljejo domov toliko papirja, ki ga je treba zavreči. Nekatere hranite kot spominke; nekatere shranite nekaj časa, da vas opomnijo na akcijo - na primer prihajajoči izlet ali projekt.

Ko sem spoznal, da ne bom nikoli brez papirja, Svoj cilj sem spremenil iz odstranjevanja vsega papirja v manj.

Kako se začne kup papirja

Večina ljudi obdeluje papir na dva načina. Snopi papirja so običajno prvi. Začne se z majhnim kupom pošte na kuhinjskem pultu. Predmeti, ki jih morate uskladiti ali plačati. Teh predmetov ne vložite, ker jih je treba ukrepati, zato jih pustite na očeh.

Le stvari se ne naredijo in zberejo papirnate prijatelje. Papire, ki jih je treba izpolniti, rabate poslati, kupone uporabiti in korespondenco prebrati. Zadnji papir, na katerega se kopiči, je sezname opravkov

, opomnike zase in beležke, ki so napisane na kuvertah, tako da "ne pozabite". Vsi imamo te sklade. Spuščali smo jih, dokler ne zdržimo več. Potem se usedemo in obdelamo, kolikor je le mogoče, dokler stvari niso spet bolj obvladljive.

[Brezplačni vodnik za ADHD: Kako urediti dom kot profesionalec]

Drugi način upravljanja papirja je, da ga vložite. Spoznal sem le peščico ljudi, ki učinkovito uporabljajo in vzdržujejo sistem arhiviranja domov. Ostali smo obsojeni. Zame, ko je papir enkrat vložen, je pozabljen. Papire oddajamo, ker jih imamo, in se bojimo, da jih bomo nekega dne potrebovali. V večini primerov ne bomo.

Kako organizirati papirologijo

1. korak: Prepoznajte, da potrebujete tako aktivne (kupčke) kot referenčne (datotečne) papirje

Papir je tu, da ostane, vendar ni ves papir ustvarjen enako. Razumevanje razlike med aktivnim in referenčnim papirjem bo olajšalo upravljanje.

[Preberite to naprej: Ali naj samo očistim ves ta papir?]

2. korak: Ustvarite povezovalnike referenčnega papirja

Ker je 85 odstotkov vsebino v naših arhivih lahko razrezali ali reciklirali, začnimo tam. Vsako noč preglejte pet do deset datotek in jih čim več zavrzite.

Referenčni članek je najlažje obdelati, ker je bilo treba že izvesti dejanje, ki ga je bilo treba izvesti. Toaster ste kupili, to je priročnik. Zamenjali ste olje v avtomobilu, to je potrdilo. Psa ste peljali k veterinarju, to je račun.

Skoraj ves referenčni papir lahko zdrobite ali reciklirate. V kategoriji referenčnega papirja se lahko brez papirja približate, če želite. Nato lahko digitalizirate tisto, kar je ostalo, ali naredite veziva.

Ko izločim, kolikor se le da, dam papir, ki je ostal, v vezave. Vezive je enostavno posodobiti, jih enostavno deliti z zakoncem ali hišnikom in jih zlahka odnesti k zdravniku, odvetniku, na šolsko srečanje ali z vami v evakuaciji. Prenosnost in enostavnost uporabe sta ključnega pomena. Če pa vi in ​​vaša družina dobro vzdržujete in pridobivate digitalne datoteke, boste morda želeli digitalizirati preostale papirje.

3. korak: ustvarite aktivnega sistem vodenja papirja za kuhinjske kupe

Namesto da upate, da boste dokončali naloge kupa in jih odpravili, sprejmite fizične opomnike rutinskih opravil.

Ključno za aktivno delovanje sistema za upravljanje s papirjem je, da si določite določen dan in čas za obdelavo papirja. Vsak teden razvrščajte isti dan in naloge, ki jih ne morete dokončati, odložite na naslednjo sejo.

Tako kot pranje perila, posode in čiščenja hiše morate tudi s svojim aktivnim kupom papirja upravljati vsak teden. Tedenski sistem za upravljanje s papirjem (in odstranjevanje datotek v nekaj izbranih vezav) bo zmanjšal zaskrbljenost papirja in olajšal vašo obremenitev.

Kako organizirati papirologijo: naslednji koraki

• Preberite:Kako premagati nered s papirjem
• Prenesi:22 Strategije za odstranjevanje nereda
• Dragi trener organizatorja:Kako lahko obdržim vse te kupčke?

Lisa Woodruff je ustanoviteljica in izvršna direktorica podjetja Organizirajte 365. Je učiteljica, profesionalna organizatorka, podcaster, motivacijska govornica in strokovnjakinja za produktivnost. Lisina nova knjiga je Rešitev za papir.(#CommissionsEarned)

---

PODPIRAJ DODAJ
Hvala, ker ste prebrali ADDitude. Da bi podprli naše poslanstvo zagotavljanja izobraževanja in podpore za ADHD, prosimo, razmislite o naročnini. Vaše bralstvo in podpora vam pomagata omogočiti našo vsebino in doseganje. Hvala vam.

#CommissionsEarned
Kot sodelavec Amazon, ADDitude zasluži provizijo od kvalificiranih nakupov bralcev ADDitude na povezanih povezavah, ki jih delimo.

Posodobljeno 19. oktobra 2020