Organiziranje malega podjetja

»Moj mož ADHD ima majhno podjetje za zunanje oglaševanje. Začel sem sodelovati z njim in mu poskušam pomagati pri organizaciji podjetja, da bo lahko ostal v koraku s strankami. Ima navado, da se moti, ko je po telefonu, in je tako pogosto na stranskem tiru, ko dela, da traja dvakrat toliko časa, da se delo opravi. Seveda to kupce jezi. Ali imate kakšne predloge, kako bi mu lahko pomagal, da bi dosledno organiziral svoje podjetje tako, da ga je mogoče pregledati "na prvi pogled", tako da se zaveda, kaj se dogaja ves čas? " - CMA, TEXAS

Vizualni napisi so tako pomembni tako za otroke kot odrasle z ADD. Predlagal bi, da si ogleda veliko tablo, da bi spremljal svoje trenutne stranke in trenutna delovna mesta. Na tabli ustvarite predlogo, ki mu natančno pove, kaj mora vedeti. Na primer, lahko ima ime stranke, ime delovnega mesta, kontaktne podatke za kupca, status predloga za delo, oceno, naročilo, čaka v proizvodnji itd. ko naj bi poklical nazaj, predvideni datum zaključka in mesto za komentarje ali opombe.

Uporablja lahko celo barvno pisalo za različne faze, v katerih je delo - predloge ali ocene so napisana z rdečim črnilom, dejanska opravila so napisana z zelenim črnilom in stranke za povratni klic so zapisane oranžna. Uporaba barve bi mu pomagala hitro prepoznati stranko po telefonu status njegove določene stranke, ne da bi se lahko premeščal skozi datoteko ali kup papirjev. Plošče za deske ali plošče za načrtovanje so različnih velikosti in slogov - mnogi so celo z mrežnimi črtami in informacijami, ki so predhodno natisnjene na njih. Morda bo želel preveriti, ali obstaja že zasnovan, ki ima potrebne podatke, zato mu ni treba sam ustvarjati.

Katalog TimeWise ima na izbiro veliko plošč, ki jih bodo oblikovali celo po meri. Kontaktirajte TimeWise katalog po telefonu na 1.800.523.8060 ali po e-pošti na naslovu.

Morda bi bilo dobro, da bi določil čas dneva ali določene dneve v tednu in se osredotočil na posebne vidike svojega poslovanja. Jutro lahko določi kot najprimernejši čas za preživljanje telefona, klicanje ali vračanje klicev, popoldne pa kot najboljši čas za izdelavo znakov ali administrativno ali papirnato delo. To je lahko zelo težko, vendar je odlična tehnika upravljanja časa, ki mu bo pomagala, da se osredotoči na tisto, za kar naj bi delal. Če je primerno, lahko celo pokličete nekatere dodatne pozive zanj, kar bi mu omogočilo prosto početje.

Posodobljeno 1. januarja 2003