4 Hitri in umazani ADHD-prijazni načini, kako priti na vrh e-pošte

Vsi se pokopljejo v e-pošto, še posebej neorganizirani. Pojdi na napačen seznam ali ima napačnega prijatelja in prejel boš toliko neželene pošte, da boš prisegel, da si v njem konzerviran. A obstaja izhod, ne da bi opustili vso elektroniko in živeli v šotoru sredi Stanovanja Bonneville.

Upravljanje e-pošte, ko imate ADHD za odrasle

Ta teden bom obravnaval strategije spoprijemanja po e-pošti za odrasli z ADHD za lažjo dostop do vaše mape »Prejeto«.

Nekateri se ne morejo ukvarjati manj z e-pošto. Tega ne dobijo veliko, redko ga berejo in odkrito povedano, v tem ne vidijo smisla. Ali ne bi bilo čudovito, da bi bil tak? Ne skrbi e-pošta na svetu? Na žalost mnogi od nas ne morejo biti tako kavalirski. Pri e-pošti smo se zanašali kot na glavno metodo, kako biti v koraku z družinami, prijatelji, sodelavci in poslovnimi strankami. Držim se moj Facebook račun iz istih razlogov, sicer bi ga tolkel v srčnem utripu. Ampak od Facebooka sem prejel preveč samostojnih skupin. Tudi nekaj sem jih pogrešal. Ko je naša pošta prejeta z več deset ali celo sto neprebranih sporočil, zamudimo priložnosti.

Ravno prejšnji teden sem naletel na elektronsko sporočilo avtorja, ki je želel nekaj moje stare fraktalne umetnosti uporabiti v knjigi. Zdravo! Odlična priložnost! Škoda, da ga je napisal pred devetimi meseci. Ups. ADHD ponovno udari.

Napisal sem mu nazaj, vendar ne zadržujem diha.

Zato mi je pomembno, da dobim na vrhu svojo e-pošto. Veliko ljudi sili filozofijo "Prejeto nič", vendar ga težko vzdržujem, še posebej, ker imam toliko e-poštnih računov. Na svojem poslovnem računu na koncu delam dobro, na osebnih računih pa ne tako dobro. Potem se včasih, tako kot to pomlad, vsi pokopljejo pod plaz neprebranih e-poštnih sporočil in neželene pošte. Potem me mama pokliče in kaznuje, ker nisem prebrala nekoga pomembnega e-poštnega sporočila, ki je bilo poslano pred mesecem dni, in spet sem brez volje. Sheesh!

ADHD Prijazni načini organizacije nereda po e-pošti

V redu, zaostajaš pri svojem e-poštnem sporočilu in podobno kot jaz, ste se odločili, da nadgradite stvari. Ne boste resno odgovorili na vseh 4027 vaših neprebranih sporočil, kajne? To je potencialno 4027 novih črk, ki jih ljudje odzovejo nazaj. Prav tako tega ne smete storiti ljudem, ki so vam všeč. Če vam je nekdo v zadnjih štirih mesecih poslal 50 e-poštnih sporočil, jutri ne želi 50 odgovorov v mapi »Prejeto«. Tukaj so hitri, umazani in ADHD prijazni načini, kako se dobim na vrhu svoje mape »Prejeto«. V četrtek bom razpravljala o manj drastičnih metodah.

1. Izbrišite vse. To je že stara novica. V Gmailu dosežem isto stvar z arhiviranjem vsega. Na trenutke vas bodo ujeli. Zalepite se po hrbtu. Pojdite ujeti film ali dva s prihranjenim časom.
2. Vse premaknite v podmapo. Nanjo lahko odgovorite v prostem času. Ne priporočam te metode. Staro e-poštno sporočilo bo samo zapravilo prostor na trdem disku in razširilo bazo podatkov e-poštne aplikacije, kar bo upočasnilo vaš računalnik. Poleg tega verjetno ne boste nikoli našli časa za to.
3. Nastavite časovnik in skenirajte mapo »Prejeto« za priloge datotek, fotografije in vse naslove predmetov, ki so lahko pomembni. Nato izbrišite serijo. Moja najljubša metoda je daleč.
4. Nastavite časovnik in skenirajte kot zgoraj. Nato jih vse premaknite v podmapo. Vzemite jih iz mape »Prejeto«. Bolje kot # 2, vendar še vedno ni optimalno iz istih razlogov.

Z mojim Gmail računom na ničli prejšnji teden sem lahko ostal na vrhu svoje poslovne e-pošte. Ne samo da mi daje dober občutek zaradi odsotnosti nereda, ampak bom morda še bolje vzdrževal poslovnih odnosov tudi samo tako, da se pravočasno odzovete namesto devetih mesecev po e-pošti prispe.

Zdaj, če bi mi le kdo poslal drugo ponudbo knjige ...