Čas za čas: Ostati na poti z načrtovalci

Ali obstaja takšen, kot je popoln načrtovalec za odrasle osebe z motnjo hiperaktivnosti s pomanjkanjem pozornosti? Iz mojih izkušenj kot trener ADHD je odgovor ne.

Če pa pomisliš na kaj oblika načrtovalca za vas najbolje deluje in s tem, kako ga boste uporabljali, se lahko zelo približate popolnosti.

Doslednost seveda ne prihaja do posameznikov z ADHD-om, vendar vas bo zavezanost osnovnim načelom - rednemu preverjanju načrtovalca in določitvi mesta zanjo - obdržala pravočasno in na pravem mestu. Dva odjemalca, s katerimi sem delal, sta to dokazala.

Vedno izgubljate načrtovalca?

Stranka: John (terapevt, 40 let)

Izziv: John ni imel določenega mesta za svojega načrtovalca papirja, zato ga je izgubil vsakih nekaj dni. Zaradi njegove neorganiziranosti je več načrtovalcev, od katerih je vsak imel pomembne informacije o stikih in sestankih, lebdelo okoli njegove hiše in pisarne.

Popravek: Najprej sem Janeza zajel vse načrtovalce in podatke združil v glavnega načrtovalca. V Johnovem primeru je bil spiralni zvezek s 79-centimetrskimi prenosniki, ki ga je povezal z žepnim koledarjem svoje zavarovalnice.

[Najboljše aplikacije za ADHD: organizacija in načrtovanje]

Zjutraj je razvil svoje vsak dan opravil v spiralni zvezek in seznam prenesel v žepni koledar. Zvečer je prečesal, kar je dosegel, in dodal nove naloge.

Ko je stran zvezka napolnjena s prečrtanimi predmeti ali so robovi raztrgani, se je prenesel pomembne informacije in telefonske številke v računalniški bazi podatkov, nato pa raztrgal to stran in začel svež.

Drugič, Johnu sem predlagal, da načrtovalca drži na istem mestu - na svoji mizi, na levi strani telefona - v pisarni in doma. Prav tako sem mu svetoval, naj svoje dolgoročne cilje in ideje hrani v drugem delu zvezka, ločeno od svojega delovnega seznama opravil.

Nadaljnji predlogi: Janeza sem prosil, naj preveri svojega načrtovalca vsakič, ko vstane s stola, četudi ta dan ni imel sestankov. Zveni kot neuporabna vaja, ampak John se je spomnil nekaj, kar je moral dodati na svoj seznam, ko ga je preverjal. Zaradi te male vaje je John redno uporabljal načrtovalca. Posledično je skozi razpoke zdrsnilo manj nalog in sestankov.

[Brezplačni vir: Spremljajte svoj čas]

Ne morete spremljati sestankov?

Stranka: Jared (gostujoča medicinska sestra, 36 let)

Izziv: Jared je Outlook uporabljal za spremljanje svojih sestankov in seznamov opravkov, vendar je pogosto ignoriral digitalne alarme, ki so ga spominjali na telefonski klic ali na načrtovani obisk v pacientovi hiši.

Pozabil je tudi prenesti informacije iz zapiskov in dokumentov v svoj računalnik in si privoščil dvojne rezervacije. "Poskušal sem vsak sistem upravljanja s časom pod soncem in še vedno zamujam na sestanke," je dejal.

Popravek: Spletni programi z lepljivimi opombami so lahko v pomoč ljudem z ADHD, vendar sem odkril, da je Jared, čeprav je tehničen znal, bolj udobno uporabljati načrtovalec papirja. Razpravljali smo o prednostih in pomanjkljivostih različnih možnosti ter se reševali na mesečni obliki.

Čez teden dni je Jared ugotovil, da ne deluje zanj. Zaradi svojega edinstvenega urnika je potreboval format tedna na prvi pogled - delal je od srede do nedelje, s ponedeljkom in torkom. Jared sem postavil prvi stolpec na levi "sreda" in zaključil z "ponedeljek" in "torek" na desni. Zaradi tega je prenehal zamujati na sestanke stranke.

Priporočila sem tudi, da, tako kot John, tudi Jared svojega načrtovalca doma in v službi drži načrtovalca levo od telefona in v zapečatem rokavu, ko zapušča katero koli mesto. Ker je bilo pogosto treba prestaviti ali dodati termine strank, sem ga moral preveriti zjutraj, opoldne in ponoči.

Nadaljnji predlogi: Odločili smo se, da mora Jared hraniti svoj tedenski seznam opravkov na svojem računalniku, tako da vsakodnevna opravila napiše na veliko lepljivo opombo in ga postavi poleg dneva v svoj planer. V službi bi na isti lepljivi zapis zapisal pomembne opombe in jih zvečer prenesel v računalnik.

Priporočil sem mu tudi, da razmisli Vozniškim orodjem prijazne ADHD kot je GPS za njegov avtomobil, saj je pri tiskanju navodil na domove novih strank pogosto zamujal. Zdaj vnese naslov v GPS in se usmeri do vhodnih vrat.

Najboljše prakse

Prilagajanje načrtovalca je ključnega pomena in uporaba teh strategij bo optimizirala njegovo uporabo:

Če nimate svojega načrtovalca s seboj in kolega vpraša, ali ste v petek na voljo za kosilo, recite: »Veste, ne vem, ali sem ali ne. Naj preverim moj načrtovalec in se vrnem k vam jutri. "Nato pustite doma sporočilo z glasovnim sporočilom in vas opomnim, da preverite svoj urnik. (Če boste kasneje ugotovili, da je vaš urnik natrpan, se ga naučite zavrne sestanek ali sestanek, ne da bi koga užalil.)

Pri načrtovanju sestankov zapišite številke mobilnega telefona in stacionarnih oseb pod njegovim imenom. Če mu boste morali sporočiti, da zamujate, imate njegove številke na dosegu roke.

Če vas skrbi izguba načrtovalca ali prenosnika, vsak dan natisnite ali kopirajte urnik in pustite računalnik ali planer varno za seboj na svoji mizi.

Ko greste na dopust, naredite kopijo urnika za naslednji teden, samo v primeru, da se povratni let prekliče ali odloži. Lahko prestavite sestanke in sestanke z letališča ali hotelske sobe, ne da bi pri tem zamudili utrip.

[Kaj se je zgodilo z dobrim starim samodejnim nalogam?]

Posodobljeno 16. aprila 2018