Vodnik Get-More-Done-at-Work

Vsi imamo na svojih projektih projekte ali naloge, ki se jim izogibamo. Običajno se odložimo začetek projektov ki jih imamo organizirati, saj ne vemo, kje začeti. Dolgočasne naloge enostavno odložimo; dolgočasne stvari ne pritegnejo naše pozornosti. Projektom, ki so zunaj našega območja udobja, se je enostavno izogniti.

Alexia, koordinatorka dogodkov, ki opravlja članske odnose za profesionalno lobistično organizacijo, se mi je izmučila od preveč vsejedi. "To ni bil tak problem v mojih 20-ih in 30-ih," je rekla, "ampak preprosto ne morem nadaljevati tega zdaj, ko sem v svojih 40-ih."

Naloge Aleksije so raznolike in časovno občutljiv, ko se odloči za začetek nečesa, kar je "strašljivo" ali dolgočasno, mora v zadnjem trenutku hititi okoli, da se dogodek potegne skupaj. Tu je nekaj možnosti, ki smo jih razvili za izravnavo njenih nalog v pisarni:

> "Ena stvar na mizi naenkrat." je postalo Aleksino prvo pravilo. Začela je preveč nalog, ne da bi dokončala katero od njih. In ko se je počutila stresno, se je težko odločala in se izogibala težkim ali neprijetnim nalogam. Papirnice so postavili v datoteko z dvižnimi stoli na svoji mizi, tako da je lahko naenkrat zgrabila le eno mapo, kar jo je odvrnilo od skoka s projekta na projekt. Racionalizirali smo tudi njen zaslon računalnika: Na namizju je imela samo tri mape: »Dogodki o dogodkih«, »Članstva in opravki« in »Naloge, ki jih sovražim.«

> Začeli smo določiti prednostne naloge na seznamih opravil in izvajala vsakodnevne strategije, ki so ji pomagale, da jih izvaja. Alexia je izbrala tri stvari, ki jih bo počela zjutraj in tri stvari, ki jih je treba početi popoldne. Odločili smo se, da mora vsako jutro ena od treh nalog prihajati iz mape "Naloge, ki jih sovražim". Najprej se je lotila tistega, ki mu je sledila naloga, ki ji je bila všeč, da bi spodbudila, da bo hitro končala prvo.

[Brezplačni prenos: 18 ADHD-prijaznih načinov, da se stvari končajo]

> Meditacijo smo uporabili za to, da je opravila naloge, ki jih sovraži. Strategija opravljanja nalog, ki jih je vsako jutro sovražila, ni delovala za Alexio. Dve minuti v naporni nalogi je preklopila prestave in iz ene od drugih dveh map izbrala še eno nalogo. Čeprav so se zadolžitve v kategorijah članstva in dogodkov hitreje izvajale, je seznam nalog, ki jih je sovražila, še naprej naraščal. Odločili smo se, da potrebuje dodatno strategijo, ki ji bo pomagala premagati svoj odpor. Poskusili smo glasbo v ozadju, slušalke za preprečevanje hrupa, se s telefonom prijavili na hiter pogovor o piku in razložili nalogo na najmanjše možne koščke. Nič ni delovalo.

Ko sem Aleksijo vprašala, kaj se je zgodilo, ko je odprla mapo sovraštva, je rekla: "Napeto sem!" Ko sem ji predlagala, da meditira preden je odprla mapo, je zakričala: "Nimam časa za to v službi!" Rekla sem ji, da je bil odgovor vseh na to predlog. Tisti, ki so se preizkusili v meditaciji, se mu zdijo koristni.

Skupaj smo iskali YouTube videoposnetke in aplikacije za meditacijo, za katere je Alexia ugotovila, da pomirjajo. Kar nekaj časa je trajalo: všeč ji niso bili nekateri glasovi gostiteljev ali glasba se ji je zdela preveč nova. Meditacija, na katero se je ustalila, je imela na ekranu svečo, ko jo je nežen ženski glas vodil, naj se osredotoči na svoje dihanje in sprosti mišice. Povezava do videa je postala četrta stvar, ki jo je obdržala na svojem namizju.

Zdaj Alexia meditira, preden se začne ukvarjati z odpravljanjem napetosti, in meditira, preden se loti kakršne koli naloge, ki jo izzove. Po enem tednu, ko je začela svoj dan z meditacijo, je Alexia odlašala manj in se je lažje odločila, katere naloge se bo lotila najprej.

[Navodila za dokončne stvari za preobremenjene in preobremenjene]

"Namesto da bi se počutil, kot da moram vsako jutro na cesto, ki jo poganjam, si olajšam dan," pravi Alexia. "Ko se občutek umirjenosti začne širiti, se ustavim, zaprem oči, si zamislim svečo pred seboj in naredim nekaj počasnih, globokih vdihov, preden nadaljujem s tem, kar počnem. To je moj mini odmor. "

> Dogovorili smo se o treh dodatnih strategijah za preprečevanje njenega izogibanja. 1) Dobila je programsko opremo, ki ji je blokirala dostop do interneta, kadar za njene naloge ni bilo potrebno spletno. 2) S šefom je vzpostavila prijavo ob koncu tedna, da bi ga seznanila z napredkom, ki ga je dosegla pri trenutnih projektih. Ta odgovornost jo je spodbudila, da ostaja na tekočem in začne dovolj zgodaj, da izpolni roke. 3) Tretja stopnja je bila določitev navade, da ves dan preverja njen seznam opravkov in koledar, da ne bi prišlo do zdrsa skozi razpoke. Ko se je ob pogledu na njen koledar ali sezname začela stresati, je Aleksija potegnila svoj meditacijski video, tako da si je lahko že zgodaj olajšala nov projekt, namesto da bi ga odlagala.

Lahko se odložimo, če začnemo opravljati nalogo, ki se počuti preobremenjeno ali stresno, toda vzame čas za meditacijo ali osredotočanje na naše dihanje nam bo zagotovilo motivacijo. To je najboljši način, da se vključim v naloge, ki jih ne maram ali se mi zdijo strašljive.

[Faktor frustracije: spopadanje s seznami opravil s spokojnostjo]

Posodobljeno 14. avgusta 2018