Priljubljeni nasveti o produktivnosti, ki mučijo možgane ADHD

"Poskusil sem vse - in nič ne deluje!"

Kot ADHD trener ves čas slišim od strank, ki obupno iščejo preboje v upravljanju s časom. V prvi vrsti jim rečem tole: s tabo ni nič narobe. Težava se izkaže, da večina nasvetov in načrtov organizacije ni usmerjena na možgane nevrodiverzalne ADHD. Te strategije se pogosteje slišijo, kot bi morale pomagati, vendar na koncu predstavljajo še en izziv za odrasle z ADHD.

Tukaj je pet najbolj prodajanih strategij produktivnosti, ki se jim svetujem, naj se jim izogibajo:

Slaba strategija št. 1: "Dvominutno pravilo"

David Allen je v svoji knjigi predstavil "2-minutno pravilo" Kako narediti stvari: Ustvarjalnost brez stresa. Skratka, pravi tole: če nekaj počnete in se pojavi naloga, ki bo trajala le dve minuti, izpustite to, kar počnete, in hitro opravite to 2-minutno nalogo. To se zdi dovolj smiselno, dokler tega ne upoštevate ADHD šibkost ocene vremena in Upravljanje časa, pri čemer naloga, za katero ste mislili, da traja 2 minuti, dejansko potrebuje osredotočenost 10 ali 15 minut, nato pa se morate spomniti, da se vrnete k tistemu, kar ste delali prej. To pravilo vas tudi prosi, da določite prednost, kaj je pravkar nastalo, in ne tisto, kar ste ugotovili, da je najbolj vplivna stvar.

Vsakič, ko se premaknemo z ene naloge na drugo, dodamo prehodni čas - potegnete se stran od tega, kar ste počeli, spremenite prestave v svojih mislih in nato preidete na naslednjo nalogo. Ta postopek med naloge doda približno 10–20 minut.

Namesto, da bi se ustavili, kar ste načrtovali, naredite zvezek in si zapišite naloge, ki se pojavijo sredi pomembne dejavnosti, ki jo trenutno opravljate. Če raje uporabljate tehnologijo, si omislite orodje, kot je Evernote shranite svoj seznam. Nato si v dnevu ali tednu začrtajte čas, da se vrnete in pregledate, kaj ste zapisali na tem seznamu "vse zajeme".

[Vzemite ta test: Ali imam ADHD? DODAJ Simptomi pri odraslih]

Slaba strategija # 2: "Jejte to žabo!"

Knjiga Briana Tracyja Jejte to žabo: 21 odličnih načinov, kako ustaviti odlašanje in zaslužiti več v manj časa priporoča, da se najtežje naloge lotite zjutraj, da se vse počuti enostavno. Ta teorija ne upošteva naše različne stopnje osredotočenosti in fizične ali duševne energije čez dan. Če niste jutranji človek, se bo ta strategija počutila zelo nadvse.

Našo sposobnost produktivnosti lahko razdelimo na tri energetske vzorce:

• Genialna cona je obdobje dneva, ko ste na vrhuncu duševnih sposobnosti in bi se morali lotiti nalog, ki zahtevajo večjo osredotočenost.
• Kinetična cona je obdobje visoke fizične energije ali intenzivne mentalne energije - vaši možgani se premikajo miljo na minuto in se lahko osredotočite, vendar za krajše časovno obdobje. V tem obdobju se morate lotiti krajših in bolj interaktivnih nalog, saj boste želeli preiti iz naloge v nalogo.
• Območje polnjenja je obdobje, ko vam je energije malo, se ne morete osredotočiti in se počutite zelo preobremenjeni. Za nekatere ljudi je to čas dneva, ko se počutiš, da bi se malo naspavali. V tem obdobju si vzemite 10 do 15 minut, da se napolnite - sprehodite se, raztegnite ali se pogovorite z nekom.

[Pridobite ta prenos: Osredotočite svoj možgan ADHD s 5 koristnimi krampami]

Ogrejte se zastrašujoče naloge, začnite z lažjimi. Vsakič, ko začnete izgubljati oprijem zaradi bolj zastrašujoče naloge, se vrnite k nalogi, ki je krajša ali bolj energična in takoj, ko vaši možgani začnejo, skočite nazaj v bolj zastrašujočo nalogo.

Slaba strategija # 3: Kopriva

Načrt kozarcev za vložene kumarice vas prosi, da si predstavljate, da je čas kozarec: Najboljši način za upravljanje je, da najprej postavite velike kamne ali naloge v svoj kozarec. Dodatne prostore zapolnite s kamenčki (vaše manjše naloge), nato pa ves preostali prostor napolnite s peskom (hitra / kratka opravila).

Strategija "kozarčkov izumarjev" predvideva, da je početje več vedno enako uspehu in to ni res. Vedno se boste počutili zadaj, če se boste držali takšnega nemogočega standarda. Če naredite več, vam ne bo uspevalo; ravnanje pravilno bo.

Slaba strategija # 4: seznam opravkov

Vodenje seznama opravil ni vedno najbolj produktiven sistem upravljanja časov. Seznami opravil lahko hitro postanejo izjemno dolgi, kar otežuje določanje prednosti pri pomembnih nalogah. Poleg tega vsa opravila niso ustvarjena enako. Če dokončate kratke naloge, kot je preverjanje glasovne pošte ali čiščenje mape »Prejeto«, lahko odvrnete od večjih, bolj kritičnih ali časovno občutljivih projektov.

Namesto da bi vodili seznam opravkov, načrtujte po projektu. Vprašajte se: Katere projekte zdaj resnično potrebujem? Nato seznam projektov zožite na največ sedem, vključno s tistimi, ki trajajo nedokončani. Enkrat na teden si oglejte svoje projekte in se vprašajte: "Kaj moram storiti v tem tednu, da bi ta projekt napredoval?"

Slaba strategija # 5: Upravljanje s časom

Upravljanje časa je napačno, ker čas ni pod vašim nadzorom. Čas je tekoča stvar. Ne morete ga kopičiti ali stekleničiti. Ko ga ni več, ga ni več. Nadzor nad tistim, kar počnete s svojim časom in energijo, ki jo porabite za neko opravilo. Upravljajte s svojo energijo in ne s svojim časom.

Priporočam knjigo Daniela Pink "Kdaj: Znanstvene skrivnosti popolnega časa, "Če vas zanima več o različnih vzorcih naše energije.

Ta vsebina je prispela iz spletnega seminarja ADDitude avtorja Linda Walker, PCCz naslovom "ADD-friendly strategije produktivnosti za odrasle z ADHD“Ta spletni seminar je na voljo za brezplačno predvajanje tukaj.

[Na voljo je brezplačna brošura: Kako upravljati svoj čas v službi]

Posodobljeno 26. decembra 2019