Kako do začetka davčne sezone

Urejeno vodenje evidence morda ni najbolj zanimiv projekt za odrasle osebe s pomanjkanjem pozornosti hiperaktivnostna motnja (ADHD), vendar sem se iz trdih izkušenj naučil, da mora biti Končano. Ker je davčni čas za nas, je še bolj pomembno kot kdaj koli prej, da začnemo z osebnimi vložki.

Tukaj je moja metoda za obravnavo finančnih datotek.

Uporabljam dvanajst map, po eno za vsak mesec. Decembrska mapa je rdeče barve. Po plačilu januarskih računov potegnem vsebino ostalih 11 map in jih uredim skupaj v skladu z davčnim načrtom, za katerega so zahtevani, nato jih v decembrsko obdobje vstavite v njih mapo. Ko bom pripravljen začeti obračun davka, je vse prav tam, kjer je treba - na enem mestu in takoj dostopen.

Kopijo davčne napovedi za preteklo leto hranim z mapo v decembru, da jo bom lahko uporabil pri pripravi davčnih obračunov za naslednje leto. Kopija in dokazni dokumenti se hranijo v pisarni z dvema predaloma, ki je podlaga za odvetniško knjigo.

[Priročnik za prijavo davkov, prijazen ADHD]

Kritični dokumenti

Za ostale dokumente, ki jih moram hraniti, ustvarim mape, označene s kategorijo. Občutljive dokumente (dejanja, potrdila o rojstvu in zakonski zvezi, potrdila o zalogi, obveznice itd.) Hranimo v sefu takoj, ko jih prejmejo. Težko je verjeti, da se pri tem izgubljajo vezi. Čeprav izvirniki prebivajo v sefu, hranim kopije vezi v vezavi za beležke (v ščitnike za liste z zgornjo odprtino). Na varnem so tudi originalne zavarovalne police, kopije deklaracijskih strani pa so shranjene v zvezku.

Ker imam tri zdravstvene zavarovalnike, imam na kartici eno mapo Pendaflex z napisom „Medical“, na kateri so tri mape datotek, po ena za vsakega nosilca. Ko so zahtevki obdelani in zapadlo zapadlo stanje (če obstaja), kopiram končni račun in ga priložim obrazcu ugodnosti. Izvirni zdravniški račun se vloži v mapo za mesec, v katerem je bil plačan.

Garancije za naprave in opremo se hranijo v drugem zvezku. Ko je aparat odstranjen iz gospodinjstva, mu gredo garancijski listi. Če bo izdelek oddan, bo novi lastnik želel informacije o nadomestnih delih, kajne?

Mape projektov so označene in nameščene v viseče mape v datotečni omari. Te se vložijo v mesečne mape za enostaven dostop. Trenutno vključujejo mojo cerkev, lokalni center za starejše, pomožno gasilsko društvo, ženski klub in moje osebne projekte. Imamo hišne ljubljenčke, zato hranimo njihove inokulacije in druge zapise v mapi z oznako »Hišni ljubljenčki«.

[Kako upravljati svoj denar z ADHD]

Projekti, za katere bom potreboval dodatne informacije, na primer protest proti predlogu zakona, se hranijo v mapi »V čakanju« na sprednji strani datoteke. Zapisnik o nadaljevanju spremljam v dnevnem časovniku.

V sprednjem polju datoteke se nahaja mapa »Kaj mora moja družina vedeti«. Vsebuje popoln seznam lokacij oporoke, zavarovalniških polic in takih, ki bi morda potrebovali, če bi se kaj zgodilo mojemu možu ali meni.

Barvno kodiranje

Prizadeval sem si za sistem, ki bi deloval brez težav, zahteval malo vzdrževanja in ga bi moj mož lahko uporabil, če ne bi bil tukaj, da bi se tega lotil. Moj "File Box" je eden tistih zabojev za mleko iz plastike, ki jih lahko najdemo pri Wal-Martu ali Kmartu. Moja je nastavljena za obešanje map.

Opravljam plačevanje računov, pripravo davkov in vodenje računa za stranke, tako da ima vsaka stranka datoteko, kot je moja, vendar se v vsaki zaboj za mleko vodijo dve ali tri stranke. Moje viseče mape in vstavki v mape z datotekami so rumene barve. Viseče mape vsake stranke imajo ustrezne barve. Vse napačno zabeleženo opazimo takoj in mapo lahko premaknemo na svoje mesto. Trenutno, vključno z osebnimi mapami in evidencami moje stranke, uporabljam štiri zaboje mleka. Mož je zgradil kotalno prevleko, ki se valja po vrhu, tako da imam v pisarni dodatno delovno površino. Zvabim ga, ko moram do zabojev, ki sedijo na tleh.

[Brezplačen prenos: 19 načinov za spoštovanje rokov]

Kakšno nagrado si lahko podelite za opravljeno vložitev? (Pripravil sem nov programski program.) Da, podkupovate se, da bi vseeno naredili nekaj, kar moramo storiti, toda tisti od nas z ADHD se lahko pogosto bolje osredotočite, če je na koncu palice "korenček". Predlagam, da ta članek postavite na svoj "Must Be Done" seznam.

Posodobljeno 6. marca 2018