Majhne datoteke, ki povzročajo velike težave v pisarni

Vsi to počnemo. Če izgovorite belo laž, lahko prihranite čas, prihranite obraz in jih naredite težki dnevi na delovnem mestu le malo lažje se je spoprijeti. Toda včasih lahko majhne vlaknine povzročijo odpor - in lahko se znajdete v velikih težavah, še posebej, če imate ADHD.

Nedolgo nazaj sem odgovoril na pismo an DODATEK bralca, ki je bil na dopustu. Šefu je obljubila, da bo čez poletje delala na projektu in ga pripravila prvi dan, ko se je vrnila jeseni. Bila sta zadnja dva tedna poletja in odšla je na dopust, saj ni dokončala projekta, ki bi moral izhajati takoj po vrnitvi. Ni ga bilo mogoče pravočasno dokončati, zato me je vprašala, kaj naj pove šefu, ko se vrne.

Moj nasvet je bil, da ga takoj pokličem in mu sporočim, da projekt ne bo pripravljen. Reči dva tedna ničesar ni bila dobra možnost. Na koncu bi šlo za še večje težave, kar bi ji povzročilo še večje težave, in nespoštovanje odgovornosti druge osebe. Če se svojemu šefu dvomesečno pokloni, bi se lahko izognili zapletov v zadnjem trenutku in mu zagotovili priložnost za nadzor nad škodo. Če ne rečem ničesar, bi po drugi strani njen šef pričakoval, da je vse v redu, ko tega ni bilo.

Spodaj je pet majhnih opomb, ki se jim je treba izogniti, skupaj z nadomestnimi odzivi, ki bodo služili tako vam kot drugi vpleteni osebi. Ne pozabite, da je praksa popolna. Naravni nagib je, da si naberemo le malo časa, da si kupimo več časa, se pojavimo v nadzoru ali se preprosto izognemo težavam. Nadomestni odzivi bodo sprva težki, a bolj ko vadite, lažje postane.

Bela laž # 1: "Brez problema!"

Fibrija-I-Want-To-Look-Good-Fib

Kolikokrat smo to že povedali? Ko nekdo vloži prošnjo, ki za vas pomeni težave ali neprijetnosti, to povejte vljudno. Izogibajte se uporabi besede, vendar. Beseda po definiciji izniči to, kar je bilo rečeno pred njo. Reči: "To je čudovita ideja, toda ..." je isto kot povedati nekomu, da je njihova prošnja slaba ideja.

[Brezplačni vir: Kako upravljati svoj čas v službi]

Odgovor nadomestnega člana:

"To je čudovita ideja. Na žalost imam zaostanek pri delu in vam ne bi mogel pomagati pri tem. "

Včasih se ne boste ujeli, preden se lovite, vendar se lahko pojavi druga priložnost, če kolega reče: "Ali ste prepričani lahko to storiš?" ali "To ni preveč težav, kajne?" Če kličete naslednji dan in rečem, da ste govorili prezgodaj, je tudi povsem v redu.

Odgovor nadomestnega člana:

„Po drugi strani tega ne bom mogel storiti namesto vas. Ali lahko vprašate še koga? "

Bela laž # 2: "Kadarkoli je v redu."

Nice-Guy Fib

Spoštovanje lastnega časa je najpomembnejše izboljšanje spretnosti upravljanja časa. Vsi si želimo biti všeč, vendar enostavno iti drugim na svoje stroške ni najboljši način, da to dosežemo. Ko prosite za pomoč sodelavca, se dogovorite za določen rok.

[Office Memo: Ne dovolite, da ADHD škodi vaši karieri]

Odgovor nadomestnega člana:

"Petek popoldne je najnovejši."

Če ste pozabili določiti rok ali preprosto niste zbrali poguma za to, takoj nadaljujte s telefonskim klicem ali e-pošto.

Odgovor nadomestnega člana:

»Pozabil sem vam dati rok, vendar rezultate potrebujem do petka. Če pride do težave, me pokličite čim prej, da se lahko dogovorim. "

Bela laž št. 3: "Vse skupaj gre prav."

Pretvarjajoča vlakna

Iskrenost je najboljša politika. Vaša poštenost se lahko vrne s podobno iskrenim odgovorom, ki ga spremlja koristen predlog.

Odgovor nadomestnega člana:

"Iskreno povedano, izogibal sem se ga kugi. Lahko predlagate kako začeti? "

Ne glede na to, ali se vaš šef odziva ugodno ali drugače, ga angažirajte tako, da prizna vaše težave pri dokončanju projekta in prosite za navodila. Šefi, ki so »bili tam, so to storili«, so premalo izkoriščen vir predlogov, s pomočjo katerih lahko svoje delo opravljamo bolj strokovno. Vaš šef lahko reče: "Vem, kaj mislite, včasih sem se tega bal. Ugotovil sem, da če bi storil [takšnega in podobnega], to še ni bilo tako hudo. "

Odgovor nadomestnega člana:

"Spoštujem in občudujem vaše znanje in strokovnost pri teh stvareh in upal sem, da boste imeli nekaj dobrih nasvetov zame."

Bela laž # 4: "To bom storil najprej v ponedeljek zjutraj."

Dobronamerno vlakno

Ponedeljkova jutra so lahko nora. Naši nameni so morda dobri, včasih pa moramo opraviti preverjanje resničnosti, preden obljubimo, tudi sebi. Oceniti moramo, koliko lahko in česa ne zmoremo v danem dnevu.

Odgovor nadomestnega člana:

"Kateri dan bi bil najboljši dan za to?" ali "Imam veliko na svojem krožniku v začetku tedna. Bi sreda delovala za vas? "

Bela laž # 5: Nič reči

Tiha vlakna

Pretvarjanje stvari je v redu, ko vemo drugače, je najbolj subverzivna vlaknina od vseh, in ponavadi na koncu najbolj škodi vlakni. Če naloga ni jasna, prosite za pojasnilo. Če sumite, da kakšna situacija na delovnem mestu (ali v osebnem življenju) vpliva na vašo sposobnost dokončanja projekta, kot je bilo načrtovano, ga čim prej omenite.

Odgovor nadomestnega člana:

"Bi mi razjasnili to točko, da vam bom zagotovil, kar potrebujete?" ali "Vidim, da tega še nisem postavil v petek. Naslednji torek se zdi bolj smiseln. Ali to deluje za vas? "

[Nehaj! 10 najslabših delovnih mest za nemirne misli in ustvarjalni duh]

Posodobljeno 8. marca 2019