Dragi trener organizacije: Kako lahko naredim prvi korak v zastrašujočem projektu?

V: "Moja Domača pisarna je edino območje, ki ga ne počistim in ne organiziram vsaj dvakrat letno, in je nered, zaradi česar ne sedim. Organiziram svoje 3 otroške prostore, hladilnik in omare - redno dajem, prodajam ali smetijo neuporabljene predmete. Ampak tega ne morem storiti s svojo pisalno mizo in pisarno. Kupil sem celo mape in kaj drugega, vendar se ne morem zagnati iz strahu, da bi mi to za vedno ostalo. "-SuperMom

---

Zdravo SuperMom:

Naj vam zagotovim, da na tem niste sami. Najprej te moramo sprejeti v to pisarno več kot dvakrat letno! In če to lahko storimo, organiziranje in vzdrževanje ne bo trajalo skoraj toliko časa, kot si morda mislite.

Poglejte na to takole: Odpravite se k zobozdravniku dvakrat letno na pregled in čiščenje, vendar še vedno večkrat na dan ohranjate zdravje zob s ščetkanjem in z nitkanjem. V svoji pisarni morate nameniti isto vrsto pozornosti! In tukaj je nekaj strategij, s katerimi lahko začnete na zdrava rutina.

1. Program »Office obiski«

Izberite si čas, ko veste, da boste imeli nekaj ur neprekinjenega dela vsak teden ali vsakih nekaj tednov. Ta korak je ključnega pomena za uspeh. Če ne načrtujete časa, je verjetnost, da boste to delo opravili, majhna. Nato dodajte ta čas v svoj načrtovalnik ali koledar, kot bi si lahko privoščili zdravniški obisk ali nočni izid s prijatelji. Če boste tej nalogi dali enak pomen kot drugim sestankom, je večja verjetnost, da jo boste izpolnili na enak način.

[Brezplačni vir: 73 načinov, kako organizirati svoje življenje danes]

2. Uporabite moj sistem "Triple S": kratek, preprost in poseben

Poskusite doseči vse v eni seji in na koncu boste preplavljeni in razočarani. Namesto tega vsakič, ko vstopite v pisarno, določite posebne namene. "Danes bom razvrstil vse finančne dokumente." "V četrtek bom razkosal stare kartoteke zdravstvenega zavarovanja." zjutraj se bom lotil tedenske pošte. "Z drugimi besedami, razčlenite ta projekt na obvladljive dele, da se boste bolj počutili nadzor.

3. Naj bo zabavno!

Zapeljite svojo najljubšo glasbo in si privoščite plesno zabavo. Nastavite časovnik in igrajte »Beat the Clock«, tako da vidite, koliko papirjev lahko razrežete, preden se izklopi! Zgrabite svoje najljubše sladkarije ali prigrizek in si privoščite si priboljšek, ko boste postali čedni!

Če iščete več nasvetov in orodij, si oglejte našo spletno stran na naslovu orderoochaos.com. Na to temo imamo na voljo številne BREZPLAČNE vire, videoposnetke in materiale.

---

Guru organizacije Leslie Josel iz reda iz kaosa bo odgovoril na vprašanja DODATEK bralci o vsem, od nereda s papirjem do spalnic ob nesrečah in od obvladovanja seznamov opravkov do prihoda ob vsakem času.

Vaša vprašanja pošljite tukaj!

Posodobljeno 16. septembra 2019