Dragi trener organizacije: Ali naj samo očistim ves ta dokument?

January 10, 2020 01:46 | Vprašajte Strokovnjake
click fraud protection

V: "Ali je v redu, da vržem več škatel papirjev, ki sem jih želel razvrščati, a se jih dejansko nisem dotaknil že eno leto?" - Harmonija


Zdravo Harmonija:

Moram vam ploskati, da se želite spoprijeti s svojimi papirnatimi kupi in se organizirajte. Nikoli ni enostavno! Če rečem, je moj odgovor... mogoče. In tu je razlog.

Nisem prepričan, kaj je v teh kupih, zato bi bilo nepremišljeno, da vam svetujem, da jih vse vržete stran. Namesto tega vam bom ponudil nekaj nasvetov, kako zdaj organizirati nered papirja in ostati na njem vse leto.

Prvi korak do katerega koli organiziranje projekta je do vzeti popis. Zato zberite tiste škatle in SORT! Med postopkom se bodo pojavile naravne kategorije, kar bo olajšalo sprejemanje odločitev. Poskrbite, da imate pri roki kanto za recikliranje in drobilnik.

[Odpravljanje nereda s papirjem: Kaj hraniti, kaj metati]

In nekaj nasvetov, ki si jih morate zapomniti:

Ko ste v dvomih, ga vrzite ven. Nekoliko sem hladna, ko gre za to. Preden pa v mojo hišo pride papir, ga razvrstim po košu za recikliranje ali drobilniku. Večina papirja ni osebna, zato ga ne obravnavajte kot takega. Naredite si trde kose in se znebite tistega, česar ne potrebujete, preden zasede prostor v vašem domu.

instagram viewer

Pojdite brez papirja, kolikor lahko. Plačajte račune na spletu, skenirajte potrdila in se prijavite na program za mobilne aplikacije, ki bo hranil vse vaše zdravstvene kartoteke. Ustvarite mape v računalniku na enak način kot v datotečni omari. Kakor koli si mislite, da bi zmanjšali papir, ki prihaja, bo zmanjšal stres in preobremenjenost.

En v, en ven. To pravilo velja za VSE, kar imamo v lasti (da, tudi papir). Ko za vse naše stvari določimo domove, seveda sledi tudi vzdrževanje naših organizacijskih sistemov.

[V: Kako lahko preprečim, da se življenje nabira okoli mene?]

Ko lepite te količke, poiščite ENO mesto v svojem domu, da dostopate do svojih aktivnih dokumentov. Se težko odločite za to odločitev? Zamislite si tako: srebrna posoda živi v kuhinji, oblačila v vaši spalnici. Kje je torej najbolj naravno in najlažje dostopno mesto, da imate svoje papirje?

Zdaj je ključ do BREZ POVEČANJA papirja ustvariti enostavne in učinkovite sisteme, ki delujejo za vas. Kako veste, kaj deluje? Začnite s postavljanjem naslednjih vprašanj.

  • Sem filer ali piler?
  • Moram videti stvari, da se spomnim, da obstajajo?
  • So mi všeč stvari, ki so barvno označene?
  • Kje imam dovolj prostora za shranjevanje datotek in dokumentov?
  • Ali drugi potrebujejo dostop do teh dokumentov?

S postavljanjem teh vprašanj se bodo seveda oblikovali papirni sistemi. Na primer, če se nagibate namesto datoteke, izberite del odprtega košara ali mape »Prejeto« kot del sistema, namesto map, ki so skrite v datotečni omari. Najboljši način organiziranja nereda s papirjem je tisti, ki ga lahko udobno nastavite, vzdržujete in dostopate do njega.

Imate vprašanje za Draga trenerja starševskih skupin ADDitude? Tukaj pošljite svoje vprašanje ali izziv.


Zgoraj predstavljena mnenja in predlogi so namenjeni le splošnemu znanju in ne nadomeščajo strokovnega zdravniškega svetovanja ali zdravljenja posebnih zdravstvenih stanj. Te informacije ne smete uporabljati za diagnosticiranje ali zdravljenje zdravstvenih težav ali bolezni brez posvetovanja s kvalificiranim zdravnikom. Če imate kakršna koli vprašanja ali pomisleke v zvezi s svojim ali otrokovim stanjem, se posvetujte s svojim zdravnikom.

Posodobljeno 22. novembra 2019

Od leta 1998 milijoni staršev in odraslih zaupajo strokovnim navodilom in podpori ADDitude-a za boljše življenje z ADHD in z njim povezanimi pogoji duševnega zdravja. Naše poslanstvo je biti vaš zaupanja vreden svetovalec, neomajen vir razumevanja in vodenja na poti do dobrega počutja.

Pridobite brezplačno izdajo in brezplačno e-knjigo ADDitude, poleg tega pa prihranite 42% za ceno kritja.