"Beat Clock" z osebno produktivnostjo

Osebna produktivnost ni stvar oblikovanja idej, kaj storiti. Mi odrasli z motnjo hiperaktivnosti z motnjo pozornosti (ADHD) smo pri tem odlični. Težava je v slabem občutku časa in nezmožnosti presoditi, koliko časa bo trajalo, da izpolnimo določeno nalogo. Potem je tu težava določanje prioritetin naša težnja, da bi se motili in pozabili, kaj smo poskušali narediti.

Nepopravljanje stvari je lahko zelo moteče. Kot je pred kratkim pojasnil moj odjemalec Charlie, "Zdi se, da je čas, ki ga preživim z delom, v nasprotju s kakršnimi koli oprijemljivimi rezultati." Charlie ima težave ostati osredotočen in nalogo. Koliko težav je postalo jasno pred kratkim, med enim od naših jutranjih telefonskih sej.

Pravkar smo končali s postavljanjem prednostnih nalog pred njegovim vsak dan opravil ko je rekel, da se bo na poti do službe ustavil pri Wal-Martu. Spomnil sem ga, da ga je njegov šef obvestil zaradi slabe produktivnosti in da je imel tisti dan pomembno poročilo. "Ni problema," je rekel. "Za vrnitev nekaj nogavic bo trajalo le nekaj minut."

[Brezplačni prenos: 19 načinov za premagovanje rokov]

Odločil sem se zaupati svojim nagonom na tem. Seveda, ko sem mu nekaj ur pozneje opozoril na svoj mobilni telefon, je bil še vedno pri Wal-Martu. Nogavice so bile vrnjene; zdaj je gledal srajce in kravate.

Charlie je v tem trenutku sledil moji predlogi, da uporabi časovnik, da "uveljavi" svoj dnevni urnik in da omeji koliko časa porabi za določeno nalogo (naj gre za telefonske klice, pisanje e-poštnih sporočil, sestavljanje opomb ali vrnitev) nogavice). Zdaj ves čas vodi s seboj dnevni načrtovalnik in merilnik časa, s čimer ves čas ponastavlja čas. Ker je Charlie začel uporabljati ta sistem, ni zamudil niti enega sestanka v službi - niti izgubil časa, ko je opravil naročilo. Njegov novi moto je "premagati uro."

Časovniki so se izkazale kot koristne mnogim mojim strankam. Emily, mama doma, uporablja svoj kuhinjski časovnik, da redno zaposluje gospodinjstvo. Stuart, doktorski študent, se osredotoča na pisanje svoje disertacije. Od ponedeljka do petka, določi ga za 20 minut zjutraj in 20 minut za popoldne. V vsakih 20-minutnih "rafalih" napiše en odstavek. Vsak teden mu približa 10 odstavkov do konca.

Kaj še lahko storite, da se prepričate, da počnete stvari, ki jih želite početi? Poleg uporabe načrtovalca in časovnika se morate naučiti zaščititi svoj čas. Ne recite, ko morate. V službi odganjajte ljudi iz vaše pisarne in ne zapustijo se trakov ali sporočil. Doma se oglasite na telefon samo takrat, ko je priročno. Če vas dolgoletni prijatelj poskuša obvestiti po telefonu, ko morate nekaj narediti, ni nič narobe, če rečete: "Super se pogovarjam s tabo, vendar moram zdaj iti. Ostati v stiku."

[Pogovorite se o produktivnosti]

Posodobljeno 29. maja 2019