Spoštovani trener organizacije: Kako se lahko držim nad vsemi temi kupi?

V: "Kakšen je najboljši način za organiziranje dokumentov in računov?" - Bostonska mama

V: „Potrebujemo strategije za organizacijo in obdelavo vseh vrst papirja. Računi, dobrodelne prošnje, zavarovalni dokumenti, finančni zapisi... " -Margo

V: »Vsak teden se na moji kuhinjski mizi nabira kup papirja in drugih predmetov, visok približno šest centimetrov. Sem zaposlena mama štirih otrok z dvema psoma, sodim v podiplomsko šolo in en dan na teden poučujem v povojnem programu. Imam dva otroka (9 in 13) z ADHD in so mi nedavno diagnosticirali. Toliko stvari počnem takoj, kot sem pošiljanje pošte v koš za smeti, plačilo računov in urejanje ter oddajanje stvari. Vodim dnevnik z naboji, ki je neverjetno orodje za urejanje mene in celotne družine. Torej v zvezi s tem kupom... Če ga ne odložim do konca tedna, se premakne v tla dnevne sobe in od tam, če ga ne odloži, navadno naviti v vrečko, ki jo nekje porinejo, ko pride družba. Šest ljudi živimo v 1600 kvadratnih metrov. ft hiša, ki je organizirana, vendar polna. Poskušal sem s sortirnicami, folijami, škatlami, košarami - nič od tega ni uspelo ukrotiti kupa. Grozno je treba nekaj najti in ne vedeti, kje je. Obstajati mora boljši način. "

—Bklynebeth

V: "Potrebujem dobre sisteme za obravnavo (1) dokumentacije (2) seznamov opravkov in (3) dnevnega in tedenskega urnika zase in za svoje otroke." —SDTwinMom

---

Pozdravljeni Bostonska mama, Margo, Bklynebeth in SDTwinMom:

Ah, the strašna papirologija. Samo ne preneha se nabirati, kajne? Zdi se, da potrebujete rešilni jopič samo zato, da se ne bi utopili. Počakaj! Tukaj sem, da te rešim.

Ključnega pomena za ohranitev dokumentacije je ustvarjanje enostavnih in učinkovitih sistemov, ki delujejo za možgane z motnjo pomanjkanja pozornosti (ADHD ali ADD). Kako veste, kaj deluje? Začnite s postavljanjem naslednjih vprašanj:

• Sem filer ali piler?
• Odkrivalec ali prikrivalec?
• Moram videti stvari, da se spomnim, da obstajajo?
• So mi všeč stvari, ki so barvno označene?
• Kje imam dovolj prostora za shranjevanje datotek in dokumentov?
• Ali drugi potrebujejo dostop do teh dokumentov?

[Brezplačni prenos: 22 strategij, ki jih je treba razbiti]

S postavljanjem teh vprašanj se bodo sistemi seveda oblikovali. In najboljša metoda je tista, ki jo lahko udobno nastavite, vzdržujete in dostopate do nje. Tukaj je nekaj strategij za začetek:

1. Pri urejanju in vlaganju prispevkov pomislite na preteklost / sedanjost / prihodnost.

• PAST predstavlja papirje, ki jih morate hraniti, vendar do njih ni treba redno dostopati. Pomislite na davke, zavarovalne police, stare dokumente o zdravstvenem zavarovanju. Te so lahko shranjene v datotečnih omarah, škatlah ali celo v vezavah in jih shranjene.
• PREDSTAVITEV je tisto, kar potrebujete in uporabljajte ZDAJ. Trenutni računi, medicinske informacije, potovalni načrti bi spadali v to kategorijo. Ti predmeti morajo biti v vaši "glavni nepremičnini". Datoteke namizja na mizi domače pisarne, košare na kuhinjskem pultu ali celo voziček, s katerim se lahko premikate od sobe do sobe.
• PRIHODNOST je sestavljena iz dokumentov, do katerih boste sčasoma dostopali, vendar ne zdaj (prihodnji načrti potovanj, načrti za obnovo domov itd.) Shranite tiste, kjer so lahko dostopni. Rad ustvarjam vezive s prozornimi plastičnimi rokavi, s katerimi lahko držim svoje bodoče materiale.

2. Uporabite svoj zračni prostor.
To je dobesedno moj najljubši način organiziranja papirjev. Obesite imetnike revij ali žične datoteke na steno, da lahko učinkovito organizirate pošto in druge dokumente. Z uporabo vašega zračnega prostora so pomembni papirji vidni in vrhunski. Označite obešene datoteke, da bo organizacija hitra in enostavna. Ali uporabite svoj zidni prostor, da ustvarite center za sporočila. Uporabite magnetne plošče, plutovinaste plošče in plošče za suho brisanje, če želite hraniti papirje, do katerih boste hitro dostopali, imejte sezname opravil na vidiku in družinske sporede, ki so lahko dostopni.

[Samotestiranje: Ali sta vaša nered in neurejenost izven nadzora?]

3. Ko ste v dvomih, ga vrzite ven.
Jaz sem malo hladnokrven, ko gre za to. Toda preden VSAK papir vstopi v mojo hišo, ga razvrstim po košu za recikliranje ali drobilniku. Večina papirja ni osebna, zato je ne obravnavajte kot tako. Naredite si trde kose in se znebite tistega, česar ne potrebujete, preden zasede prostor v vašem domu.

4. Pojdite brez papirja, kolikor lahko.
Plačajte račune prek spleta, skenirajte potrdila in se prijavite na program za mobilne aplikacije, ki bo hranil vse vaše zdravstvene kartoteke. Ustvarite mape v računalniku na enak način kot v datotečni omari. Kakorkoli že mislite, da bo zmanjšanje papirja, ki prihaja, odstranilo stres in preobremenjenost.

5. En v, en ven.
To pravilo velja za VSE, kar imamo (da, tudi papir), še posebej, če živimo v majhnih prostorih. Blylynebeth, omenili ste podroben kup stvari, ki gredo iz vaše kuhinje v dnevno sobo do papirnate vrečke. Modra ženska je nekoč rekla, da je nered zamujal z odločanjem. Rad bi naredil ta korak naprej in vprašal, če imaš prostor za vse, kar želiš obdržati? In če je tako, ali ima vse točno določen dom, da veste, kam vse gre? Ko za vse naše stvari določimo domove, seveda sledi tudi vzdrževanje naših organizacijskih sistemov.

[ADDitude Uredniki Share: Izdelki, ki jih imamo radi!]

* BOSTONMOM, povprašali ste se tudi o idejah za ustvarjanje sistemov za domače naloge za 5. razred. Oglejte si stolpec, ki sem ga napisal na to točno temo tukaj. Če želite še več informacij, pojdite na moje spletno mesto na orderoochaos.com.

---

Guru organizacije Leslie Josel iz reda iz kaosa bo odgovoril na vprašanja DODATEK bralci o vsem, od nereda s papirjem do spalnic ob nesrečah in od obvladovanja seznamov opravkov do prihoda ob vsakem času.

Vaša vprašanja pošljite tukaj!

Posodobljeno 20. septembra 2018